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#037: Outlook e OneDrive

Invent #037: seu assistente de IA responde a e-mails de clientes no Outlook, acessa arquivos no OneDrive e no SharePoint, e a caixa de entrada ganha notas privadas.

Sep 18, 2026

#037: Outlook e OneDrive
Blog/Registro de alterações/#037: Outlook e OneDrive

18 de setembro de 2026

Resumo:

  • O Outlook agora é um canal
    Conecte uma caixa de entrada, e seu assistente responderá aos e-mails dos clientes com base na sua base de conhecimento, na mesma conversa, assim como no Gmail.
  • OneDrive e SharePoint entram nas Ações
    Pesquise arquivos por nome ou conteúdo, compartilhe o link, faça download, upload, atualize, exclua e crie pastas durante a conversa.
  • Uma caixa de entrada melhor para sua equipe
    Notas privadas na conversa, um editor reformulado com respostas de IA Ativadas, Pausadas ou Desativadas e limites mensais de gastos.

Sexta-feira de novo. Nesta semana, o e-mail entrou nos canais em que seu assistente responde, seus arquivos ficaram ao alcance e a caixa de entrada ganhou três recursos que sua equipe pediu.

O Outlook agora é um canal

Toda empresa tem uma caixa de entrada que dá trabalho: suporte@, info@, reservas@. Conecte-a, e seu assistente lerá cada e-mail, responderá com base na sua base de conhecimento na mesma conversa e encaminhará para sua equipe, na Caixa de entrada, os casos que precisarem de uma pessoa, com todo o histórico anexado. O Gmail já funciona assim há algum tempo; agora o Outlook recebe o mesmo tratamento.

O cartão do canal Outlook no Invent, com um botão Conectar.

Um cartão, um botão. A caixa de entrada é conectada com seu login da Microsoft.

Para configurar, escolha seu assistente, acesse Canais, selecione Outlook e entre com a conta Microsoft proprietária da caixa de entrada. Nosso guia do Outlook traz quinze tarefas para delegar primeiro a ele, de pedidos de orçamento a acompanhamentos de faturas.

OneDrive entra nas Ações

Agora seu assistente pode acessar seus arquivos. O conjunto de Ações do OneDrive inclui Pesquisar arquivos, Obter arquivo, Baixar arquivo, Carregar arquivo, Atualizar arquivo, Excluir arquivo e Criar pasta. Um cliente pede a lista de preços pelo WhatsApp, o assistente pesquisa por nome ou conteúdo e responde com o link. O assistente escreve um resumo, e ele vai parar na pasta que você indicou.

As ações do OneDrive no Invent: Pesquisar arquivos, Obter arquivo, Baixar arquivo, Carregar arquivo, Atualizar arquivo, Excluir arquivo e Criar pasta.

Sete ações: encontre, obtenha, devolva, organize.

Excluir arquivo move o item para a lixeira, nunca para o vazio. O guia do OneDrive e SharePoint aborda a configuração e onze usos do dia a dia.

SharePoint também

As equipes que mantêm documentos em sites do SharePoint têm as mesmas sete ações de arquivo em suas bibliotecas corporativas. O SharePoint exige um plano Microsoft 365; uma conta Microsoft pessoal conecta o OneDrive, mas não o SharePoint.

As ações do Microsoft SharePoint no Invent, as mesmas sete ações de arquivo do OneDrive.

Os mesmos verbos na biblioteca corporativa.

Notas privadas dentro da conversa

Deixe uma nota para sua equipe diretamente na conversa. Mude o editor de Responder para Nota, escreva, e ela aparecerá na conversa para seus colegas de equipe. O cliente nunca a verá.

Uma nota privada no editor da caixa de entrada do Invent, exibida em amarelo dentro da conversa, com a aba Nota selecionada.

As notas ficam onde a conversa acontece e permanecem do seu lado.

O editor da caixa de entrada, reformulado

Com um clique, você define as respostas de IA para a conversa: Ativadas responde a todas as mensagens, Pausadas permanece em silêncio enquanto sua equipe cuida do caso, Desativadas deixa de responder a esse contato até que você as ative novamente. Agora há emojis no editor, e começar a digitar assume a conversa, sem nenhum botão para pressionar.

O menu de respostas de IA no editor do Invent, com três opções: Ativadas, Pausadas e Desativadas, cada uma com uma descrição de uma linha.

Ativadas, Pausadas ou Desativadas, por conversa, com um clique.

Limites de gastos

Limites mensais para o que cada organização e assistente pode gastar. Defina um para toda a organização, um para todos os assistentes ou um teto para um único assistente; eles são redefinidos no dia 1º de cada mês. Em Configurações, procure por Limites de gastos.

A página de configurações Limites de gastos no Invent, com um limite da organização e limites por assistente, cada um com uma barra de progresso.

Um teto para a organização, um teto para cada assistente, redefinidos no dia 1º.

Um lembrete amigável sobre o WhatsApp: faltam 12 dias

Se seu WhatsApp está conectado ao Invent, você usa a API, e isso se aplica a você. Adicione uma forma de pagamento à sua Conta do WhatsApp Business até 30 de setembro e seu número continuará respondendo em 1º de outubro. Isso também é necessário para enviar Campanhas; portanto, se você vir um erro ao enviar uma, essa provavelmente é a solução. Nosso guia passo a passo mostra cada clique, e as primeiras 1.000 respostas por mês, por número, continuam gratuitas.

Por que isso importa

O e-mail é onde os clientes esperam uma resposta completa e registrada, e agora o assistente fornece isso, tanto no Outlook quanto no Gmail. Com OneDrive e SharePoint, a resposta também pode trazer o documento. E as mudanças na caixa de entrada são aquelas pequenas que fazem diferença todos os dias: uma nota que seu colega vê, um clique para intervir e uma conta que permanece dentro do limite definido por você.

Com carinho,
Equipe Invent

IA conversacional para o crescimento dos negócios

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