Dernière mise à jour : septembre 2026
En bref
- Votre assistant Invent peut désormais accéder à vos fichiers : connectez OneDrive ou SharePoint et il trouve un document par son nom ou son contenu, vous fournit le lien, télécharge ce dont il a besoin et importe ce qu’il produit.
- Avec OneDrive, il réagit aussi : l’arrivée d’un fichier dans un dossier, ou la modification, le renommage ou le déplacement d’un fichier, peut lancer l’étape suivante sans que personne ait besoin de le signaler.
- L’objectif n’est pas de gérer des fichiers, mais d’obtenir des réponses : la liste de prix demandée par un client sur WhatsApp, le modèle d’accord de confidentialité demandé par un collègue dans Slack, le contrat qui vient d’arriver et pour lequel une fiche doit être créée.
- Chaque action s’exécute avec les autorisations que vous avez accordées, et supprimer signifie placer dans la corbeille, pas faire disparaître définitivement.
- La configuration ne nécessite aucun code : connectez le compte, autorisez les actions et nommez les dossiers.
Vos documents contiennent déjà les réponses. Désormais, l’assistant peut y accéder.
La plupart des connaissances d’une entreprise ne vivent pas dans un wiki. Elles se trouvent dans des fichiers : la liste de prix que quelqu’un a mise à jour mardi dernier, le PDF de politique interne, le contrat signé, la checklist d’onboarding que trois personnes continuent de renvoyer. Chaque question dont la réponse se trouve dans l’un de ces fichiers entraîne une recherche, une exploration de dossiers ou sollicite l’attention d’un collègue.
Les intégrations OneDrive et SharePoint donnent à votre assistant le même accès à ces fichiers que votre équipe, sur tous les canaux où il travaille déjà. Voici ce qu’il peut faire, quels éléments lui confier en premier et comment il se positionne par rapport à l’IA que Microsoft propose déjà.
Pourquoi donner vos fichiers à un assistant IA
Un assistant alimenté par une base de connaissances répond à partir de ce que vous lui avez appris. Un assistant doté d’actions sur les fichiers peut aussi aller chercher l’élément concerné : la version actuelle, le document réel, le lien que le client peut ouvrir. Cela comble l’écart entre « voici ce que dit la politique » et « voici la politique ».
Cela fonctionne également dans l’autre sens. L’assistant produit toute la journée : résumés, transcriptions, brouillons, rapports. Sans emplacement où les déposer, ils restent dans une conversation. Avec OneDrive ou SharePoint connecté, ils arrivent dans le dossier où l’équipe les attend, avec la convention de nommage de l’équipe.
Et comme l’assistant répond sur WhatsApp, Instagram, le widget web, par e-mail et dans Slack, les fichiers deviennent accessibles partout où la question est posée, par un client ou un collègue.
Ce que l’intégration OneDrive peut faire
Neuf actions, présentées sous forme de cartes dans Invent :
Les déclencheurs sur la première ligne, puis rechercher, récupérer, remettre et organiser.
- Deux déclencheurs
À l’arrivée d’un nouveau fichier se déclenche lorsqu’un fichier arrive dans un dossier ; À la modification d’un fichier se déclenche lorsqu’un fichier est modifié, renommé ou déplacé. Un contrat signé déposé dans un dossier peut lancer l’étape suivante sans que personne ait besoin de le signaler. - Rechercher et récupérer
Rechercher des fichiers recherche par nom ou par contenu, Obtenir un fichier renvoie les détails et le lien, Télécharger un fichier récupère le fichier lui-même. C’est la question « où se trouve la dernière liste de prix ? », à laquelle l’assistant répond avec le lien. - Remettre et organiser
Importer un fichier, Mettre à jour un fichier (renommer ou remplacer le contenu), Créer un dossier, et Supprimer un fichier, qui place le fichier dans la corbeille au lieu de le détruire.
SharePoint : le même accès pour les bibliothèques d’entreprise
Les équipes qui conservent leurs documents dans des sites SharePoint plutôt que dans des dossiers OneDrive personnels bénéficient du même ensemble d’actions sur les fichiers : Rechercher des fichiers, Obtenir un fichier, Télécharger un fichier, Importer un fichier, Mettre à jour un fichier, Supprimer un fichier et Créer un dossier. Les deux déclencheurs de dossier sont, pour le moment, réservés à OneDrive : « réagir lorsqu’un fichier arrive » fonctionne donc sur OneDrive, tandis que « le trouver, le récupérer, le remettre » fonctionne sur les deux plateformes.
Les mêmes verbes dans la bibliothèque d’entreprise. Les déclencheurs restent sur OneDrive.
Une condition à connaître avant de vous connecter : les actions SharePoint nécessitent un abonnement Microsoft 365. SharePoint n’existe que dans les offres professionnelles et entreprise de Microsoft, les mêmes qui incluent Copilot Chat. Un compte Microsoft personnel peut donc connecter OneDrive, mais pas SharePoint. Si votre entreprise utilise déjà Microsoft 365, vous avez tout ce qu’il vous faut.
Idées : que confier à l’assistant dans OneDrive et SharePoint
Les actions sur les fichiers deviennent des tâches quotidiennes une fois vos dossiers nommés. Le groupe « réagir lorsqu’un fichier arrive » nécessite OneDrive ; le reste fonctionne aussi avec SharePoint. Voici quelques idées pour commencer :
Trouver des éléments
- La dernière version, sur demande
« Où se trouve la liste de prix actuelle ? » L’assistant recherche par nom ou par contenu et répond avec le lien, dans Slack ou dans une conversation avec un client. - Répondre aux clients à partir de vos documents
Les fiches produit, politiques et manuels deviennent des réponses que l’assistant peut donner sur WhatsApp ou dans le widget web, avec un lien vers le fichier lorsque le client veut plus de détails. - Modèles et formulaires
« Envoie-moi le modèle d’accord de confidentialité » ou « la checklist d’onboarding », récupérés dans le dossier où ils se trouvent, et non grâce au souvenir de quelqu’un.
Réagir à l’arrivée d’un fichier
- Traitement des contrats
Un contrat signé déposé dans le dossier Signés lance l’étape suivante : la fiche est mise à jour, l’équipe est informée et l’e-mail de bienvenue est envoyé. - Factures fournisseurs
Un PDF qui arrive dans Factures entrantes est lu, son montant et sa date d’échéance sont inscrits dans une table, puis le responsable de l’approbation est averti. - Candidatures et soumissions
Les CV, candidatures ou formulaires enregistrés dans un dossier sont accusés de réception et consignés dès leur arrivée. - Alertes de modification
Lorsqu’une spécification partagée, une liste de prix ou une politique est modifiée, renommée ou déplacée, les personnes qui en dépendent en sont informées.
Remettre les éléments à leur place
- Résumés et transcriptions classés
L’assistant rédige le résumé de réunion ou la transcription de la conversation et l’importe dans le dossier du client, selon la convention de nommage de votre équipe. - Un dossier par client, créé immédiatement
Nouveau client signé, nouveau dossier créé et premiers documents placés à l’intérieur. - Rapports planifiés
Le rapport hebdomadaire produit par l’assistant arrive dans Rapports, et l’ancien brouillon est remplacé plutôt que dupliqué. - Organiser selon des règles
Les fichiers qui doivent être archivés y sont déplacés ; la corbeille, et non la suppression définitive, rattrape les erreurs.
Où les fichiers apparaissent
L’intégration n’est pas un endroit où vous devez aller. C’est un ensemble de capacités que l’assistant apporte à toutes les conversations qu’il a déjà.
Dans les conversations avec les clients
Un client sur WhatsApp demande si le catalogue 2026 comprend les nouvelles tailles. L’assistant répond depuis la base de connaissances et joint le lien vers le catalogue dans OneDrive, dans sa version actuelle, sans intervention humaine. Un client sur le widget web demande les conditions de garantie ; le lien vers le PDF arrive dans la conversation.
Dans les conversations de votre équipe
Un collègue dans Slack demande la checklist d’onboarding. L’assistant cherche, trouve le fichier et publie le lien dans le fil de discussion. « Enregistre ce résumé dans le dossier T3 » fonctionne de la même façon dans l’autre sens.
En arrière-plan
Personne ne demande quoi que ce soit. Un contrat arrive dans un dossier, l’assistant le lit, crée la fiche client et informe le responsable du compte. C’est le rôle du déclencheur, et la raison pour laquelle il faut nommer vos dossiers intentionnellement.
Copilot ou un assistant que vous utilisez déjà ?
Microsoft 365 Copilot recherche vos propres fichiers pour vous, dans Word, Outlook et Teams, et sa tarification est par utilisateur (la page Copilot de Microsoft présente les offres actuelles). Il est conçu pour la personne au clavier.
L’assistant Invent connecté à OneDrive ou SharePoint est conçu pour tous les autres : le client qui pose une question sur WhatsApp, le collègue qui la pose dans Slack, le dossier qui vient de recevoir un fichier. Une base de connaissances, un ensemble d’Actions et des fichiers accessibles depuis chaque canal plutôt que depuis un seul poste. De nombreuses équipes utiliseront les deux, et cette répartition est tout à fait pertinente.
Comment le connecter
- Choisissez l’assistant, ouvrez
Actions, cliquez surAjouter une action, puis choisissez Microsoft OneDrive ou SharePoint. Connectez-vous avec votre compte Microsoft lorsque vous y êtes invité. SharePoint nécessite un abonnement Microsoft 365 ; OneDrive fonctionne aussi avec un compte Microsoft personnel. - Autorisez les actions dont l’assistant a besoin. Commencez par Rechercher des fichiers et Obtenir un fichier ; ajoutez Importer un fichier et les déclencheurs lorsque vous disposez d’un dossier prêt à les accueillir.
- Indiquez-lui un dossier. Configure App définit une seule fois les champs partagés pour chaque action OneDrive : la connexion et, éventuellement, un dossier. Épinglez un dossier comme Factures si l’assistant doit toujours travailler à cet endroit, ou laissez le champ sur AI Controlled afin que l’assistant choisisse le dossier à partir de la conversation. Indiquez ensuite le reste en langage naturel dans ses instructions : « les contrats signés vont dans Clients/Signés », « les rapports hebdomadaires vont dans Rapports ».
- Demandez-lui un fichier dont vous savez qu’il existe. Lisez sa réponse et ajustez les instructions.
Définissez le dossier une seule fois et chaque action le respecte, ou laissez AI Controlled pour que l’assistant le choisisse selon le contexte.
Une fois connectées, les actions s’ajoutent à l’assistant comme toutes les autres, chacune avec son propre interrupteur : l’assistant ne dispose donc que de celles que vous avez activées.
Sept interrupteurs. Activez ceux dont la tâche a besoin et laissez les autres désactivés.
Deux autres éléments appréciés des administrateurs : les journaux d’audit conservent une trace de l’activité dans votre espace de travail Invent, et vous choisissez le modèle qui alimente chaque assistant et pouvez en changer à tout moment.
Fichiers, conversations et couche opérationnelle
Chez Invent, nous pensons que la version utile de « l’IA pour les entreprises » est un assistant unique qui parle aux clients sur tous les canaux, échange avec votre équipe là où elle travaille et accède désormais aux fichiers où se trouvent réellement les réponses. La fiche, la conversation et le document cessent d’être trois emplacements distincts. C’est la couche opérationnelle : non pas un outil supplémentaire, mais l’assistant que vous utilisez déjà, avec davantage de possibilités d’accès.
Vos documents contiennent déjà les réponses. Désormais, l’assistant peut y accéder.
FAQ
Un assistant IA peut-il trouver des fichiers dans OneDrive ?
Oui. Avec OneDrive connecté, l’assistant Invent recherche les fichiers par nom ou par contenu, renvoie les détails et le lien du fichier, et peut télécharger ou importer des fichiers. Il peut également réagir lorsqu’un fichier arrive dans un dossier ou est modifié, renommé ou déplacé.
Cela fonctionne-t-il aussi avec SharePoint ?
Oui. SharePoint propose les mêmes actions sur les fichiers : rechercher, obtenir, télécharger, importer, mettre à jour, supprimer et créer un dossier. Les deux déclencheurs de dossier sont pour le moment réservés à OneDrive, et SharePoint nécessite un abonnement Microsoft 365, car il ne fait pas partie des comptes Microsoft personnels.
Peut-il partager un document avec un client ?
Oui. Dans une conversation avec un client, il peut répondre à la question et inclure le lien vers le document, afin que le client obtienne la version actuelle sans qu’une personne ait à la transférer.
Peut-il supprimer des fichiers ?
Uniquement si vous autorisez cette action, et Supprimer un fichier déplace le fichier vers la corbeille au lieu de le supprimer définitivement.
Est-ce la même chose que Microsoft Copilot ?
Non. Copilot recherche vos propres fichiers pour la personne qui l’utilise. L’assistant Invent accède aux fichiers pour le compte des clients et des collègues sur tous les canaux auxquels il répond, et peut agir sur eux par le biais de ses autres Actions.
Que se passe-t-il lorsqu’un fichier arrive dans un dossier surveillé ?
Dans OneDrive, le déclencheur À l’arrivée d’un nouveau fichier lance l’action suivante que vous avez indiquée à l’assistant : créer une fiche, avertir quelqu’un, envoyer un e-mail ou classer le document ailleurs.
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