Última actualización: octubre de 2026
¡Se acerca el lanzamiento! Tablas llegará pronto a Invent. Descubre lo que hará por tu negocio.
En resumen
- Todo lo que ocurre en tus conversaciones con clientes se convierte en un registro en Invent Tablas, disponible para todo tu equipo. Los agentes te ayudan con el seguimiento.
- Una base de datos sin código para tu negocio: clientes potenciales, oportunidades de venta, pedidos, reservas, tickets y cualquier cosa que hoy gestiones en una hoja de cálculo.
- Se completa solo. Tu asistente de IA crea y actualiza registros a partir de cada conversación en WhatsApp, Instagram, correo electrónico y tu sitio web. Sin copiar y pegar ni configurar integraciones.
- Seis formas de ver tu trabajo: tabla, tablero, calendario, cronología, lista y galería, con filtros, opciones de ordenación y agrupaciones.
- Los agentes mantienen todo en orden. Un agente puede completar los campos que faltan, actualizar estados y retomar los casos sin actividad, de forma programada.
- Trae los datos que ya tienes. Importa un CSV en unos pocos clics y exporta cuando quieras.
Todo negocio funciona con dos cosas: conversaciones y registros. Las conversaciones ocurren en WhatsApp, Instagram y el correo electrónico. Los registros están en una hoja de cálculo o un CRM que alguien tiene que actualizar a mano. En algún punto entre ambos, se pierde un cliente potencial, un estado queda desactualizado y nadie sabe qué versión es la correcta.
Invent Tablas reúne ambos en un solo lugar. Tus registros están junto a tus conversaciones, y la IA que responde a tus clientes los mantiene al día.
¿Qué es Invent Tablas?
Invent Tablas es una base de datos que creas sin código. Crea una tabla, añade los campos que necesites y complétala con registros: una fila por cada cliente potencial, oportunidad de venta, pedido, reserva o ticket.
Los campos incluyen los tipos que necesita un negocio: texto, números, fechas, opciones, archivos y enlaces a tus contactos, para que cada registro esté asociado a su cliente. Tus contactos y conversaciones también aparecen como tablas, de modo que puedes verlo y filtrarlo todo en un solo lugar.
¿No sabes por dónde empezar? Pídele a Invent que cree la tabla por ti. Describe lo que quieres gestionar, por ejemplo, «una tabla para mis clientes potenciales del sector inmobiliario con presupuesto, zona y etapa», y creará la tabla y sus campos. Descubre todo lo que puede hacer en la página de Invent Tablas.
Seis formas de ver tu trabajo
Los mismos registros, presentados como los necesites en cada momento de la semana:
- Tablas: la vista completa de hoja de cálculo, con cada campo en su columna.
- Tableros: un tablero kanban en el que cada tarjeta avanza por tus etapas, como Nuevo, Contactado, Reservado y Ganado.
- Calendario: registros con fecha, distribuidos en un calendario.
- Cronología: registros con inicio y fin, como proyectos o reservas.
- Lista: una lista sencilla para revisar de un vistazo.
- Galería: tarjetas con imágenes para productos, propiedades o anuncios.
Filtra, ordena y agrupa cualquier vista, y guárdala para tu equipo. La persona responsable de ventas ve el tablero y quien ayuda a gestionar el negocio ve el calendario, pero ambas consultan los mismos datos.
El CRM que se completa solo
Esto es lo que las hojas de cálculo y la mayoría de los CRM no pueden hacer. En Invent, tu asistente de IA escribe en tus tablas mientras habla con tus clientes.
- Un nuevo mensaje actualiza el registro. Daniela escribe por WhatsApp que su equipo quiere el plan anual para 12 personas. El asistente actualiza su contacto, mueve su oportunidad de venta a Propuesta y establece el valor en 2100 dólares.
- El registro avanza con la conversación. Cuando ella confirma, la oportunidad pasa a Ganado. Tu tabla siempre está al día y nadie ha tenido que tocarla.
- Cada chat queda donde corresponde. Cada tarjeta conserva la necesidad, el siguiente paso y la conversación, para que cualquier persona de tu equipo pueda retomarla.
No hay integraciones que conectar ni sincronizaciones que puedan fallar. Las conversaciones y los registros están en el mismo producto, así que la IA trabaja directamente con tus datos.
Un ejemplo real: encontrar y contactar con nuevos clientes
Así gestiona un equipo la prospección desde una sola tabla. Cada tarjeta representa un negocio que quieren captar como cliente, con su tipo, país, ciudad y el origen del contacto.
- Embudo de ventas: un tablero con cuatro etapas: Nuevo, En cola, Contactado y Con respuesta. Las tarjetas avanzan a medida que progresa el trabajo.
- Vistas guardadas para cada tarea: Seguimientos, Sin contactar, Contactar por WhatsApp, Contactar por correo y Clientes. Cada vista es la misma tabla, filtrada para una tarea.
- Los agentes hacen el trabajo de campo. Un agente investiga nuevos negocios en la web y los añade como Nuevo. Otro envía el primer mensaje por WhatsApp o correo electrónico, con tu aprobación, y mueve la tarjeta a Contactado.
- La conversación mueve la tarjeta. Cuando un negocio responde, tu asistente retoma el chat y la tarjeta pasa a Con respuesta, lista para tu equipo.
Los agentes mantienen tus tablas en orden
Los asistentes completan tus tablas durante las conversaciones. Los agentes se encargan de ellas el resto del tiempo, de forma autónoma.
- Completa lo que falta. Un agente puede investigar nuevos clientes potenciales en la web y completar los campos vacíos.
- Mantén los estados al día. Un agente Payment Chaser busca facturas pendientes de pago cada mañana, actualiza su estado y prepara los recordatorios para que los apruebes.
- Retoma los casos sin actividad. Un agente Follow-ups busca oportunidades de venta sin actividad y te informa.
Tú decides qué puede cambiar un agente, y este te pide permiso antes de realizar cualquier acción de riesgo.
Trabaja en tus tablas con solo pedirlo
No tienes que ir abriendo cada registro. Tu IA puede trabajar en tus tablas por ti de tres formas.
- Pídeselo a Invent. El copiloto de IA integrado en Invent trabaja en tus tablas desde un chat. Pídele que cree una tabla nueva con sus campos, que actualice muchos registros a la vez, por ejemplo, «marca todos los clientes potenciales de Bogotá como Contactado», o que resuma el estado de tu embudo de ventas.
- Menciona a un agente en un comentario. Escribe un comentario en cualquier registro y menciona a un agente, por ejemplo, «@Payment Chaser envía a Daniela un recordatorio de su factura». El agente recibe la solicitud y realiza la tarea, y tu equipo ve el trabajo en el mismo hilo.
- Claude. Conecta Invent con Claude para que pueda buscar en tus tablas, leer cualquier registro, añadir o actualizar registros y dejar comentarios. Pregúntale «¿qué oportunidades de venta se quedaron sin actividad este mes?» o pídele «añade estos 20 clientes potenciales a mi tabla de Prospección». Tú eliges los permisos de Lectura o Escritura para cada organización, y Claude nunca obtiene más acceso del que permite tu propio rol. Nuestra guía de Invent en Claude explica cómo conectarlo.
Trae los datos que ya tienes
Pasar de una hoja de cálculo solo lleva unos minutos. Importa un archivo CSV, relaciona sus columnas con tus campos y tus registros estarán listos. ¿Necesitas los datos en otro lugar? Exporta cualquier tabla o vista a CSV cuando quieras. Tus datos siguen siendo tuyos.
También puedes asignar a cada registro su propio ID, como LEAD-104 u ORDER-2291, para que tu equipo pueda identificarlo en un chat o una llamada.
Diseñado para tu equipo
- Actualizaciones en tiempo real. Cuando alguien del equipo o la IA cambia un registro, todos lo ven al instante.
- Comentarios en los registros. Habla sobre una oportunidad de venta o un pedido en su propio registro, y menciona a alguien del equipo o a un agente para encargarle el siguiente paso.
- Roles y permisos. Decide quién puede ver y editar tus tablas.
- Registros de auditoría. Con el plan Business, puedes ver quién cambió qué en tus tablas y cuándo: un campo nuevo, una etapa renombrada o una modificación realizada mediante la API.
Cuánto cuesta Invent Tablas
Cada organización recibe una tabla gratis. El plan Business, de 29 dólares al mes, incluye hasta 25 tablas, y Tablas se factura según el uso, como el resto de Invent. El trabajo de tu asistente y tus agentes en las tablas cuenta como cualquier otra respuesta o ejecución de IA, y puedes establecer límites de gasto mensuales.
Qué puedes gestionar con Invent Tablas
- Embudo de ventas: clientes potenciales y oportunidades de venta en un tablero, que tu asistente mueve a medida que avanzan las conversaciones.
- Gestión de clientes potenciales: cada consulta nueva de todos los canales en una sola tabla, sin perder ningún cliente potencial.
- Cola de soporte: tickets con estado y responsable, creados a partir de los mensajes de clientes.
- Incorporación de clientes: seguimiento de los pasos de cada nuevo cliente, desde la bienvenida hasta la puesta en marcha.
- Proyectos: tareas en una cronología, con fechas y responsables.
- Operaciones: pedidos, reservas, inventario o cualquier cosa que tu negocio gestione hoy en una hoja de cálculo.
¿Vienes de una hoja de cálculo? Nuestra guía sobre las limitaciones de Google Sheets como CRM te muestra las señales de que ha llegado el momento de cambiar. ¿Quieres diseñar el tuyo? Descubre cómo crear un CRM personalizado con IA.
¿Vienes de Airtable o Notion?
Airtable y Notion son excelentes para organizar información, pero alguien tiene que introducirla. En Invent, todo lo que ocurre en tus conversaciones con clientes queda registrado en Tablas: el cliente potencial que llega por WhatsApp, la reserva de Instagram o el pedido por correo electrónico. Tu equipo lo ve todo en un solo lugar, y los agentes te ayudan a gestionar lo que viene después, como hacer seguimiento o reclamar un pago.
El cambio es sencillo: exporta un CSV desde Airtable o Notion e impórtalo en Invent.
Cómo configurar tu primera tabla
- Crea una tabla, o pídele a Invent que la cree por ti.
- Añade tus campos: los detalles que quieres registrar en cada entrada.
- Importa tus datos desde un CSV o empieza de cero.
- Elige tus vistas: un tablero para el embudo de ventas y un calendario para las reservas.
- Activa las acciones sobre registros para tu asistente, para que cree y actualice registros a partir de las conversaciones.
Lo que estamos construyendo en Invent
En Invent, creemos que los datos de tus clientes deben estar donde ocurren tus conversaciones.
- Los asistentes responden a tus clientes en todos los canales.
- Tablas almacena los registros que generan esas conversaciones.
- Los agentes mantienen los registros en orden y el trabajo en marcha.
- Las personas mantienen el control, con una sola bandeja de entrada, un único conjunto de registros y aprobaciones para lo importante.
Es nuestra visión multijugador puesta en práctica: personas e IA trabajando codo con codo en todo tu negocio.
Deja de actualizar el CRM a mano
Tu equipo no debería pasar la tarde del viernes copiando chats en una hoja de cálculo. Con Invent Tablas, la conversación es la actualización. Crea una tabla para lo que más necesitas gestionar, activa las acciones sobre registros y observa cómo se completa sola. Descubre Invent Tablas.
El CRM que se completa solo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Invent Tablas?
Invent Tablas es una base de datos y un CRM sin código dentro de Invent. Puedes crear tablas, campos y registros para todo lo que tu negocio necesite gestionar, y tu asistente de IA los mantiene actualizados a partir de las conversaciones con tus clientes.
¿Cómo se actualiza solo Invent Tablas?
Tu asistente de IA puede crear, actualizar y eliminar registros mientras conversa con tus clientes por WhatsApp, Instagram, correo electrónico y tu sitio web. Los agentes también pueden actualizar registros de forma programada, por ejemplo, completando campos vacíos o actualizando el estado de las facturas.
¿Puedo trabajar en mis tablas desde Claude?
Sí. Conecta Invent a Claude, elige Ver o Escribir para cada organización y pídele a Claude que busque en tus tablas, lea registros, añada o actualice registros y deje comentarios. Para crear nuevas tablas o campos, usa Ask Invent dentro de Invent.
¿Necesito conocimientos técnicos para usar Invent Tablas?
No. Invent Tablas no requiere código. Puedes crear una tabla manualmente o pedirle a Invent que la cree por ti a partir de una descripción sencilla.
¿Puedo importar mi hoja de cálculo a Invent Tablas?
Sí. Importa un archivo CSV, vincula sus columnas con tus campos y tus registros estarán listos. Puedes exportar cualquier tabla a CSV en cualquier momento.
¿Qué vistas ofrece Invent Tablas?
Seis: tabla, tablero (kanban), calendario, cronología, lista y galería. Cada vista se puede filtrar, ordenar, agrupar y guardar para tu equipo.
¿Cuánto cuesta Invent Tablas?
Cada organización recibe una tabla gratis. El plan Business incluye hasta 25 tablas por 29 dólares al mes. Tablas se factura según el uso, como el resto de Invent, y puedes establecer límites de gasto mensuales.
¿Invent Tablas puede sustituir a mi CRM?
Para muchos equipos pequeños, sí. Almacena tus clientes potenciales y oportunidades de venta, los muestra en un embudo de ventas y se mantiene actualizado por sí solo porque tu asistente registra la información de cada conversación. Si necesitas un CRM más completo, Invent también se conecta con herramientas como HubSpot y Zoho.
¿En qué se diferencia Invent Tablas de Airtable, Notion o Google Sheets?
Airtable, Notion y Google Sheets son excelentes opciones para almacenar datos, pero alguien tiene que introducirlos. En Invent Tablas, la IA que conversa con tus clientes completa los registros por sí sola, sin que tengas que configurar ninguna integración. Nuestra comparativa de Airtable, Notion y Google Sheets analiza las ventajas y limitaciones de cada opción.
