Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026
Der Launch steht vor der Tür! Tabellen sind bald in Invent verfügbar. Hier erfährst du, was sie für dein Unternehmen leisten werden.
Kurz & knapp
- Alles, was in deinen Kundengesprächen passiert, wird zu einem Datensatz in Invent Tabellen, auf den dein ganzes Team zugreifen kann. Agenten helfen dir, die nächsten Schritte zu erledigen.
- Eine No-Code-Datenbank für dein Unternehmen: Leads, Deals, Bestellungen, Buchungen, Tickets – alles, was du heute in einer Tabellenkalkulation verwaltest.
- Sie füllt sich von selbst. Dein KI-Assistent erstellt und aktualisiert Datensätze aus jedem Gespräch auf WhatsApp, Instagram, per E-Mail und auf deiner Website. Kein Kopieren und Einfügen, keine Integration, die du einrichten musst.
- Sechs Ansichten für deine Arbeit: Tabelle, Board, Kalender, Zeitleiste, Liste und Galerie – mit Filtern, Sortierung und Gruppierung.
- Agenten halten alles in Ordnung. Ein Agent kann nach Zeitplan fehlende Felder ergänzen, Status aktualisieren und nachfassen, wenn sich nichts mehr tut.
- Nimm deine bestehenden Daten mit. Importiere eine CSV-Datei mit wenigen Klicks und exportiere deine Daten jederzeit.
Jedes Unternehmen lebt von zwei Dingen: Gesprächen und Datensätzen. Die Gespräche finden auf WhatsApp, Instagram und per E-Mail statt. Die Datensätze liegen in einer Tabellenkalkulation oder einem CRM, das jemand von Hand aktualisieren muss. Irgendwo dazwischen geht ein Lead verloren, ein Status ist nicht mehr aktuell und niemand weiß, welche Version stimmt.
Invent Tabellen bringt beides an einem Ort zusammen. Deine Datensätze liegen direkt neben deinen Gesprächen, und die KI, die deinen Kunden antwortet, hält sie aktuell.
Was ist Invent Tabellen?
Invent Tabellen ist eine Datenbank, die du ohne Code aufbaust. Erstelle eine Tabelle, füge die benötigten Felder hinzu und fülle sie mit Datensätzen: eine Zeile für jeden Lead, Deal, jede Bestellung, Buchung oder jedes Ticket.
Felder gibt es in den Typen, die ein Unternehmen braucht: Text, Zahlen, Datumsangaben, Auswahloptionen, Dateien und Verknüpfungen zu deinen Kontakten. So ist jeder Datensatz dem richtigen Kunden zugeordnet. Auch deine Kontakte und Gespräche werden als Tabellen angezeigt, damit du alles an einem Ort sehen und filtern kannst.
Du weißt nicht, wo du anfangen sollst? Bitte Invent, die Tabelle für dich zu erstellen. Beschreibe, was du verwaltest, zum Beispiel „eine Tabelle für meine Immobilien-Leads mit Budget, Gebiet und Phase“, und Invent erstellt die Tabelle samt Feldern. Alle Funktionen findest du auf der Seite zu Invent Tabellen.
Sechs Ansichten für deine Arbeit
Dieselben Datensätze, passend zu dem, was diese Woche ansteht:
- Tabellen: die vollständige Tabellenansicht mit einer Spalte für jedes Feld.
- Boards: ein Kanban-Board, auf dem jede Karte deine Phasen durchläuft, etwa Neu, Kontaktiert, Gebucht und Gewonnen.
- Kalender: Datensätze mit einem Datum, übersichtlich im Kalender angeordnet.
- Zeitleiste: Datensätze mit Beginn und Ende, etwa Projekte oder Reservierungen.
- Liste: eine übersichtliche Liste zum schnellen Durchsehen.
- Galerie: Karten mit Bildern für Produkte, Immobilien oder Angebote.
Du kannst jede Ansicht filtern, sortieren, gruppieren und für dein Team speichern. Die Vertriebsleitung sieht das Board, die stellvertretende Geschäftsleitung den Kalender – und beide arbeiten mit denselben Daten.
Das CRM, das sich von selbst füllt
Genau das können Tabellenkalkulationen und die meisten CRMs nicht. In Invent trägt dein KI-Assistent Daten in deine Tabellen ein, während er mit deinen Kunden spricht.
- Eine neue Nachricht aktualisiert den Datensatz. Daniela schreibt auf WhatsApp, dass ihr Team den Jahrestarif für 12 Personen möchte. Der Assistent aktualisiert ihren Kontakt, verschiebt ihren Deal in die Phase Angebot und setzt den Wert auf 2.100 US-Dollar.
- Der Datensatz entwickelt sich mit dem Gespräch weiter. Sobald sie bestätigt, wechselt der Deal zu Gewonnen. Deine Tabelle ist immer aktuell, ohne dass jemand etwas von Hand ändern musste.
- Jeder Chat landet am richtigen Ort. Jede Karte enthält den Bedarf, den nächsten Schritt und das Gespräch, sodass jedes Teammitglied übernehmen kann.
Du musst keine Integration verbinden, und keine Synchronisierung kann ausfallen. Gespräche und Datensätze liegen im selben Produkt, sodass die KI direkt mit deinen Daten arbeitet.
Ein Praxisbeispiel: neue Kunden finden und ansprechen
So organisiert ein Team seine Kundenansprache mit einer einzigen Tabelle. Jede Karte steht für ein Unternehmen, das es als Kunden gewinnen möchte, mit Unternehmenstyp, Land, Stadt und Herkunft des Leads.
- Pipeline: ein Board mit vier Phasen: Neu, In der Warteschlange, Kontaktiert und Geantwortet. Die Karten wandern mit jedem Arbeitsschritt weiter.
- Gespeicherte Ansichten für jede Aufgabe: Nachfassen, Noch nicht kontaktiert, Per WhatsApp kontaktieren, Per E-Mail kontaktieren und Kunden. Jede Ansicht zeigt dieselbe Tabelle, gefiltert für eine bestimmte Aufgabe.
- Agenten übernehmen die Vorarbeit. Ein Agent recherchiert neue Unternehmen im Web und fügt sie mit dem Status Neu hinzu. Ein anderer versendet nach deiner Freigabe die erste Nachricht per WhatsApp oder E-Mail und verschiebt die Karte zu Kontaktiert.
- Das Gespräch bewegt die Karte weiter. Wenn ein Unternehmen antwortet, übernimmt dein Assistent den Chat und die Karte wechselt zu Geantwortet – bereit für dein Team.
Agenten halten deine Tabellen in Ordnung
Assistenten füllen deine Tabellen während der Gespräche. Agenten kümmern sich in der übrigen Zeit selbstständig darum.
- Fehlendes ergänzen. Ein Agent kann neue Leads im Web recherchieren und leere Felder ausfüllen.
- Status aktuell halten. Ein Payment Chaser-Agent findet jeden Morgen unbezahlte Rechnungen, aktualisiert ihren Status und entwirft Zahlungserinnerungen zur Freigabe.
- Nachfassen, wenn sich nichts mehr tut. Ein Follow-ups-Agent findet Deals ohne Aktivität und meldet sich mit den Ergebnissen zurück.
Du legst fest, was ein Agent ändern darf. Vor riskanten Aktionen fragt er nach.
Bearbeite deine Tabellen einfach per Chat
Du musst dich nicht durch jeden Datensatz klicken. Deine KI kann auf drei Arten für dich an deinen Tabellen arbeiten.
- Frag Invent. Der KI-Copilot in Invent bearbeitet deine Tabellen per Chat. Bitte ihn, eine neue Tabelle samt Feldern zu erstellen, viele Datensätze auf einmal zu aktualisieren, etwa „markiere alle Leads aus Bogotá als Kontaktiert“, oder den aktuellen Stand deiner Pipeline zusammenzufassen.
- Markiere einen Agenten in einem Kommentar. Schreibe zu einem beliebigen Datensatz einen Kommentar und markiere einen Agenten, zum Beispiel „@Payment Chaser schick Daniela eine Erinnerung an ihre Rechnung“. Der Agent übernimmt die Aufgabe und erledigt sie. Dein Team sieht die Arbeit im selben Kommentarverlauf.
- Claude. Verbinde Invent mit Claude. Dann kann Claude deine Tabellen durchsuchen, beliebige Datensätze lesen, Datensätze hinzufügen oder aktualisieren und Kommentare hinterlassen. Frag zum Beispiel „Bei welchen Deals gab es diesen Monat keine Aktivität mehr?“ oder „Füge diese 20 Leads zu meiner Outreach-Tabelle hinzu“. Du wählst für jede Organisation zwischen View und Write, und Claude erhält nie mehr Zugriffsrechte als deine eigene Rolle. Unsere Anleitung zu Invent in Claude zeigt dir, wie du die Verbindung einrichtest.
Nimm deine vorhandenen Daten mit
Der Umstieg von einer Tabellenkalkulation dauert nur wenige Minuten. Importiere eine CSV-Datei, ordne ihre Spalten deinen Feldern zu, und schon sind deine Datensätze da. Du brauchst die Daten an anderer Stelle? Exportiere jederzeit eine beliebige Tabelle oder Ansicht als CSV. Deine Daten bleiben deine Daten.
Du kannst jedem Datensatz auch eine eigene ID geben, etwa LEAD-104 oder ORDER-2291, damit dein Team in einem Chat oder Telefonat darauf Bezug nehmen kann.
Für dein Team gemacht
- Updates in Echtzeit. Wenn ein Teammitglied oder die KI einen Datensatz ändert, sehen es alle sofort.
- Kommentare zu Datensätzen. Besprecht einen Deal oder eine Bestellung direkt am Datensatz und markiert ein Teammitglied oder einen Agenten, um den nächsten Schritt zu übergeben.
- Rollen und Berechtigungen. Lege fest, wer deine Tabellen sehen und bearbeiten darf.
- Audit-Logs. Im Business-Tarif siehst du, wer wann was in deinen Tabellen geändert hat: ein neues Feld, eine umbenannte Phase oder eine Änderung über die API.
Was Invent Tabellen kostet
Jede Organisation erhält eine Tabelle kostenlos. Der Business-Tarif für 29 US-Dollar im Monat umfasst bis zu 25 Tabellen. Wie der Rest von Invent werden Tabellen nach Nutzung abgerechnet. Die Arbeit deines Assistenten und deiner Agenten an deinen Tabellen wird wie jede andere KI-Antwort oder jeder andere Agentenlauf berechnet. Du kannst monatliche Ausgabenlimits festlegen.
Was du mit Invent Tabellen verwalten kannst
- Vertriebspipeline: Leads und Deals auf einem Board, die dein Assistent mit dem Fortschritt der Gespräche weiterverschiebt.
- Lead-Management: jede neue Anfrage aus jedem Kanal in einer Tabelle, ohne dass ein Lead verloren geht.
- Support-Warteschlange: Tickets mit Status und zuständiger Person, erstellt aus Kundennachrichten.
- Onboarding: die Schritte für jeden neuen Kunden, von der Begrüßung bis zum Go-live.
- Projekte: Aufgaben auf einer Zeitleiste, mit Terminen und Zuständigen.
- Betriebliche Abläufe: Bestellungen, Buchungen, Lagerbestände oder alles andere, was dein Unternehmen heute in einer Tabellenkalkulation verwaltet.
Du arbeitest bisher mit einer Tabellenkalkulation? Unser Leitfaden dazu, wo Google Sheets als CRM an seine Grenzen stößt zeigt dir, wann es Zeit für einen Wechsel ist. Du möchtest dein eigenes CRM gestalten? Erfahre, wie du mit KI ein individuelles CRM aufbaust.
Du nutzt bisher Airtable oder Notion?
Airtable und Notion eignen sich hervorragend, um Informationen zu organisieren. Aber jemand muss sie eingeben. In Invent wird alles, was in deinen Kundengesprächen passiert, in Tabellen festgehalten: der Lead von WhatsApp, die Buchung von Instagram, die Bestellung per E-Mail. Dein Team sieht alles an einem Ort, und Agenten helfen bei den nächsten Schritten, etwa beim Nachfassen oder beim Einfordern einer Zahlung.
Der Umstieg ist einfach: Exportiere eine CSV-Datei aus Airtable oder Notion und importiere sie in Invent.
So richtest du deine erste Tabelle ein
- Erstelle eine Tabelle oder bitte Invent, sie für dich zu erstellen.
- Füge deine Felder hinzu: die Details, die du für jeden Datensatz erfassen möchtest.
- Importiere deine Daten aus einer CSV-Datei oder starte ganz neu.
- Wähle deine Ansichten: ein Board für die Pipeline, einen Kalender für Buchungen.
- Aktiviere Datensatzaktionen für deinen Assistenten, damit er aus Gesprächen Datensätze erstellt und aktualisiert.
Was wir bei Invent aufbauen
Wir bei Invent finden, dass deine Kundendaten dort sein sollten, wo deine Gespräche stattfinden.
- Assistenten antworten deinen Kunden auf jedem Kanal.
- Tabellen enthalten die Datensätze, die aus diesen Gesprächen entstehen.
- Agenten halten die Datensätze in Ordnung und bringen die Arbeit voran.
- Menschen behalten die Kontrolle – mit einem Posteingang, einer gemeinsamen Datenbasis und Freigaben für wichtige Aktionen.
Das ist unsere Multiplayer-Vision in der Praxis: Menschen und KI arbeiten Seite an Seite in deinem gesamten Unternehmen.
Schluss mit CRM-Updates von Hand
Dein Team sollte den Freitagnachmittag nicht damit verbringen, Chats in eine Tabellenkalkulation zu kopieren. Mit Invent Tabellen wird das Gespräch selbst zum Update. Richte eine Tabelle für das ein, was du am häufigsten erfasst, aktiviere die Datensatzaktionen und sieh zu, wie sie sich von selbst füllt. Invent Tabellen entdecken.
Das CRM, das sich von selbst füllt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Invent Tabellen?
Invent Tabellen ist eine No-Code-Datenbank und ein CRM direkt in Invent. Du erstellst Tabellen, Felder und Datensätze für alles, was dein Unternehmen erfasst. Dein KI-Assistent hält sie anhand der Kundengespräche auf dem neuesten Stand.
Wie aktualisiert sich Invent Tabellen von selbst?
Dein KI-Assistent kann Datensätze erstellen, aktualisieren und löschen, während er mit Kunden auf WhatsApp, Instagram, per E-Mail und auf deiner Website kommuniziert. Auch Agenten können Datensätze nach einem Zeitplan aktualisieren, zum Beispiel fehlende Felder ausfüllen oder den Rechnungsstatus aktualisieren.
Kann ich meine Tabellen über Claude bearbeiten?
Ja. Verbinde Invent mit Claude, wähle für jede Organisation „View“ oder „Write“ und bitte Claude, deine Tabellen zu durchsuchen, Datensätze zu lesen, hinzuzufügen oder zu aktualisieren und Kommentare zu hinterlassen. Um neue Tabellen oder Felder zu erstellen, nutze Ask Invent direkt in Invent.
Brauche ich technische Kenntnisse, um Invent Tabellen zu nutzen?
Nein. Invent Tabellen funktioniert ohne Programmierung. Du kannst eine Tabelle manuell erstellen oder Invent bitten, sie anhand einer einfachen Beschreibung für dich anzulegen.
Kann ich meine Tabellenkalkulation in Invent Tabellen importieren?
Ja. Importiere eine CSV-Datei, ordne ihre Spalten deinen Feldern zu und schon sind deine Datensätze da. Du kannst jede Tabelle jederzeit als CSV exportieren.
Welche Ansichten bietet Invent Tabellen?
Sechs: Tabelle, Board (Kanban), Kalender, Zeitleiste, Liste und Galerie. Jede Ansicht lässt sich filtern, sortieren, gruppieren und für dein Team speichern.
Was kostet Invent Tabellen?
Jede Organisation erhält eine Tabelle kostenlos. Im Business-Tarif für 29 $ pro Monat sind bis zu 25 Tabellen enthalten. Tabellen werden wie der Rest von Invent nach Nutzung abgerechnet, und du kannst monatliche Ausgabenlimits festlegen.
Kann Invent Tabellen mein CRM ersetzen?
Für viele kleine Teams ja. Es speichert deine Leads und Deals, zeigt sie als Pipeline an und bleibt von selbst aktuell, weil dein Assistent aus jedem Gespräch Daten einträgt. Wenn du auf ein umfangreicheres CRM angewiesen bist, lässt sich Invent auch mit Tools wie HubSpot und Zoho verbinden.
Wie unterscheidet sich Invent Tabellen von Airtable, Notion oder Google Sheets?
Airtable, Notion und Google Sheets eignen sich hervorragend zum Speichern von Daten, aber jemand muss sie eingeben. In Invent Tabellen füllt die KI, die mit deinen Kunden spricht, die Datensätze selbst aus – ohne dass du eine Integration einrichten musst. Unser Vergleich von Airtable, Notion und Google Sheets zeigt die jeweiligen Vor- und Nachteile.
