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Centralize todas as conversas com clientes com IA

O guia completo para franquias, empresas com várias unidades e agências que procuram uma solução white label de caixa de entrada com IA feita para escalar.

May 4, 2026

Centralize todas as conversas com clientes com IA
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Resumo rápido

  • Gerenciar conversas com clientes em múltiplas unidades, canais ou clientes é um pesadelo se você não tiver um sistema, a menos que centralize tudo.
  • A caixa de entrada unificada da Invent permite reunir WhatsApp, Email, Instagram, SMS e chat do site em um só lugar, implementar assistentes de AI que lidam com as conversas automaticamente e contar com intervenção humana apenas quando isso realmente importa: fechar uma venda, aprofundar um relacionamento ou converter um lead quente.
  • Para agências e empresas com múltiplas unidades, o Plano Business oferece white label, domínios personalizados, sub-organizações e limites de gastos, dando a você controle total sem precisar supervisionar cada conversa.

Comece seu teste do Plano Business → useinvent.com/pricing

O verdadeiro problema da comunicação com clientes em escala

Imagine a seguinte situação: você administra três unidades. Cada uma tem um número de WhatsApp, uma caixa de email, talvez uma conta de DMs no Instagram. Sua equipe fica alternando entre aplicativos, perdendo mensagens, duplicando trabalho e você, como dono do negócio, não tem visibilidade de nada disso, a menos que entre em cada conta separadamente.

Agora multiplique isso por 10 unidades. Ou imagine que você é uma agência gerenciando 10 clientes, cada um com sua própria marca.

O problema é a fragmentação. E a solução é centralizar sua operação em uma caixa de entrada unificada, onde a AI faz o trabalho rotineiro e os humanos entram apenas onde agregam mais valor.

Foi exatamente para isso que a Invent foi criada.

O que uma caixa de entrada unificada realmente muda

Uma caixa de entrada unificada bem implementada é um sistema em que:

  • A AI cuida dos 80%, respondendo a perguntas frequentes, qualificando leads, enviando follow-ups, encaminhando conversas, executando Auto CSAT 24/7, com base na sua base de conhecimento.
  • Sua equipe cuida dos 20%, quando as conversas precisam de um toque humano: fechar uma venda, lidar com uma escalada, ter uma conversa mais profunda que constrói fidelidade real do cliente.
  • Você, como proprietário, mantém o controle sem estar em todas as conversas. Você define as regras, analisa os dados e intervém nos momentos que realmente importam.

Esse é o modelo human-in-the-loop: não humano no lugar da AI, nem AI no lugar do humano, mas ambos, nos papéis certos.

Dois caminhos para empresas com múltiplas unidades e franquias

Quando você opera com várias unidades, equipes ou clientes, a Invent oferece duas arquiteturas comprovadas de acordo com as necessidades do seu negócio.

Caminho 1: Uma sub-organização por unidade

Ideal para franquias, empresas com múltiplas unidades ou agências em que cada cliente ou unidade precisa do seu próprio ambiente isolado, seus próprios dados, sua própria equipe e suas próprias regras.

Com esse modelo:

  • Cada unidade ou cliente tem seu próprio workspace na Invent.
  • As equipes veem apenas sua própria caixa de entrada e seus próprios dados.
  • Você gerencia tudo a partir da organização principal.
  • Marca, domínios e regras podem ser personalizados por sub-org.

Essa é a opção mais limpa quando você precisa de uma separação clara, especialmente se estiver fazendo onboarding de equipes externas de clientes que não devem ver os dados umas das outras.

Cada uma das suas sub-orgs também pode aplicar o caminho 2.

Caminho 2: Uma organização, vários assistentes

Ideal para empresas ou agências que querem uma estrutura mais enxuta, com supervisão mais centralizada.

Dentro de uma única organização, você pode:

Opção A: Um assistente para todas as unidades: Crie um assistente de AI inteligente treinado para dar suporte a todas as localidades. Segmente por propriedades do contato ou regras de roteamento de conversas para manter tudo organizado sem multiplicar a complexidade operacional.

Opção B: Um assistente por unidade: Implante um assistente de AI separado para cada unidade ou caso de uso. Isso oferece controle granular sobre a configuração do modelo de AI, base de conhecimento, tom e lógica para cada contexto, enquanto você continua gerenciando tudo de um só lugar.

Ambas as opções dão acesso aos recursos mais poderosos da Invent: Follow-ups automáticos, pesquisas automáticas de CSAT, handoff humano (transferência para agente) e campanhas multicanal via WhatsApp e Email.

Observação: explore boas práticas e recursos avançados para seus Assistants em nossa documentação.

A vantagem do White Label: sua marca, sua plataforma

Para agências e revendedores, o Plano Business da Invent oferece uma experiência completa de white label. Veja o que isso significa na prática:

Adicione sub-organizações de clientes

Crie um workspace dedicado para cada cliente, com seu próprio domínio personalizado, identidade visual (logo, cores, informações de contato, links dos Termos de Serviço) e dados completamente isolados. Os clientes fazem login e veem a marca deles ou a sua. Eles nunca veem a da Invent.

Convide equipes dos clientes diretamente

Seus clientes podem gerenciar sua própria caixa de entrada, integrar seus próprios agentes humanos e operar no dia a dia, enquanto você mantém o controle administrativo.

Duplique Assistants

Criou um assistente de AI de alto desempenho para um cliente? Clone-o, com todas as configurações, canais, ações e conhecimento, para qualquer outra organização. É assim que você escala para dezenas de clientes sem reconstruir tudo do zero todas as vezes.

Defina limites de gastos

Defina limites mensais de gastos por sub-organização. Mantenha-se dentro do orçamento, cobre os clientes com clareza e nunca seja pego de surpresa por picos inesperados de uso. Os limites podem ser exibidos em dólares ou créditos ($1 = 1.000 créditos), dependendo do que fizer mais sentido para seus clientes. E você também pode consolidar a cobrança das sub-orgs na sua Org.

AI conversacional que entende mais do que apenas texto

A maioria das plataformas de chatbot é apenas de texto. A Invent é diferente: é uma plataforma de AI conversacional multimodal e multi-model, o que significa que seus assistentes podem entender e responder a toda a variedade de formas como os clientes realmente se comunicam.

Multimodal: todo tipo de arquivo, todo formato

Seus clientes enviam áudios no WhatsApp, fotos de um defeito no produto, PDFs de uma fatura, vídeos mostrando um problema ou um CSV com os dados do pedido. A Invent lida com tudo isso:

  • Áudio: receba e envie mensagens de voz nativamente
  • Imagens: analise fotos, capturas de tela, imagens de produtos
  • PDFs: leia e consulte documentos no meio da conversa
  • Vídeos: receba e processe mensagens em vídeo
  • CSV / arquivos: lide com arquivos de dados e anexos estruturados

Isso significa que seu assistente de AI pode realmente entender um cliente que envia a foto de um produto quebrado e responder de forma inteligente, em vez de apenas encaminhar para um humano e desistir.

Observação: os modelos Gemini oferecem suporte às capacidades multimodais relacionadas a imagens, áudios e vídeos.Saiba mais sobre Capacidades em nossa documentação.

Multi-Model: escolha a melhor AI para cada caso de uso

Nem todo assistente precisa do mesmo cérebro de AI. A Invent permite que você escolha e configure o modelo de AI que melhor se adapta à função de cada assistente:

  • OpenAI (GPT-4 e além): versátil, confiável, excelente para assistentes de uso geral
  • Anthropic Claude: forte capacidade de raciocínio, linguagem sofisticada, ideal para suportes complexos
  • Google Gemini: excelente compreensão multimodal e velocidade
  • xAI Grok: rápido, direto e eficaz para contextos em tempo real
  • Auto: escolhe o melhor modelo de acordo com a tarefa e a entrada do usuário.

Alterne os modelos por assistente com base em desempenho, custo ou necessidades de capacidade, tudo a partir da mesma plataforma.

Quais canais a Invent oferece suporte?

Todas as conversas com seus clientes, em um só lugar:

  • WhatsApp Business (incluindo campanhas de disparo)
  • Email (incluindo campanhas de disparo)
  • DMs do Instagram
  • SMS
  • Chat do site
  • Messenger
  • Telegram
  • TikTok em breve!

Todos os canais alimentam a mesma caixa de entrada. Seus assistentes de AI funcionam em todos eles. Sua equipe responde a partir de uma única interface.

Funciona com a sua stack atual

Diretório completo de integrações

Um dos maiores obstáculos para adotar uma nova plataforma é o receio de ter que abandonar as ferramentas que você já usa. Com a Invent, isso não acontece. A plataforma se conecta aos CRMs, ferramentas de agendamento, apps de produtividade e serviços de comunicação que sua equipe já utiliza, e seu assistente de AI pode executar ações dentro deles durante conversas ao vivo.

Aqui está o diretório completo de integrações, com o que cada uma pode fazer:

Um diretório abrangente de integrações da Invent é exibido como uma tabela com várias seções, listando dezenas de plataformas populares por categoria. Cada linha mostra o ícone do app, o nome (por exemplo, HubSpot, Salesforce, Google Sheets, Shopify, Twilio, WooCommerce) e uma breve descrição do que a Invent pode fazer com ele — por exemplo: pesquisar, criar, atualizar registros, enviar mensagens, processar pagamentos, sincronizar contatos ou acionar workflows. As categorias incluem CRMs, Agendamento e Reservas, Produtividade e Gestão de Projetos, Comunicação e Notificações, E-commerce e Pagamentos, e ferramentas avançadas para desenvolvedores. O design usa um layout limpo e moderno, com ícones coloridos para facilitar a leitura.

Explore o diretório completo de integrações da Invent, conecte-se a CRMs, calendários, ferramentas de projetos, e-commerce, mensageria e APIs avançadas. Desbloqueie automações e workflows poderosos aproveitando o que cada integração pode fazer diretamente do seu assistente!

Assinatura Business: o que você recebe

O Plano Business foi projetado para equipes que levam escalabilidade a sério. Principais limites:

Uma tabela lista os principais limites e preços de disparo do Plano Business da Invent. Recursos como Members, Assistants e Channels são limitados a 50 cada; Active Contacts a 100.000; Workflows a 100; Broadcasts a 500; e o armazenamento da Knowledge Base a 2 GB. Conversations, Integrations e API Access são ilimitados. O preço dos disparos é de $0.001/mensagem para Email e SMS, e $0.004/mensagem para WhatsApp. O layout apresenta um fundo com gradiente limpo em azul e roxo.

O Plano Business da Invent foi criado para ajudar equipes em crescimento a prosperar, com limites generosos de usuários, automações e disparos, além de conversas, integrações e acesso à API ilimitados. Veja o detalhamento completo dos limites de recursos e dos baixos preços por mensagem para disparos.

Domínios personalizados, white label e sub-organizações estão todos incluídos.

Casos de uso reais

Uma grade com quatro cards apresenta casos de uso reais para os recursos de organização, sub-organização e white-label da Invent. Cada card tem um ícone e uma descrição: Múltiplas unidades — franqueado com 5 unidades, cada uma como uma sub-org; analytics agregados e caixas de entrada da equipe. Agência de marketing com 12 clientes — o Plano Business com white-label permite que cada cliente tenha um workspace e domínio com sua marca, com duplicação de assistentes e limites de gastos. Marca de e-commerce com equipes regionais — uma sub-org por região, assistentes personalizados e campanhas específicas por região em uma única plataforma. Empresa de serviços (clínicas, salões, oficinas) — assistente único para agendamentos e FAQs, agentes humanos para escalonamento e pesquisas automáticas de CSAT após a resolução. O fundo apresenta um gradiente de roxo para azul.

A Invent viabiliza estruturas avançadas para empresas em crescimento: gerencie múltiplas unidades ou marcas com sub-orgs, ofereça workspaces personalizados para clientes via white-label e otimize operações regionais ou de equipes de serviço, tudo em uma plataforma flexível e escalável.

Pronto para começar a escalar sua operação com a Invent?

O futuro da comunicação com clientes para empresas com múltiplas unidades e agências é uma infraestrutura mais inteligente. Uma caixa de entrada unificada em que a AI lida com o volume, sua equipe cuida dos momentos de relacionamento e você mantém o controle como arquiteto de todo o sistema.

O Plano Business da Invent oferece exatamente isso, além das ferramentas de white label para entregar tudo sob a sua própria marca para quantos clientes você quiser.

Pronto para centralizar sua operação e escalar com confiança?

Comece com o Plano Business → useinvent.com/pricing

Perguntas frequentes

Preciso de conhecimentos técnicos para configurar a Invent?

Não. A Invent foi projetada para proprietários de negócios e operadores. Você pode criar um assistente, conectar seu WhatsApp e Email e ter uma caixa de entrada com AI funcionando sem escrever uma única linha de código. O acesso para desenvolvedores está disponível para personalizações avançadas.Envie uma mensagem para solicitar acesso.

Meus clientes podem acessar o workspace deles sem saber que estão usando a Invent?

Sim, com o white labeling ativado, seus clientes veem apenas a sua marca, ou a deles:

  • Logo
  • Domínio
  • Emails

A Invent permanece completamente invisível na experiência voltada ao cliente.

Qual é a diferença entre um assistant e um agent?

Na Invent, um "assistant" é a sua AI, o sistema inteligente e automatizado que conduz conversas usando sua base de conhecimento e a lógica configurada. Um "agent" é um membro humano da equipe que pode assumir as conversas quando necessário. Ambos trabalham juntos na mesma caixa de entrada.

A AI realmente consegue conduzir a conversa inteira ou sempre precisa de um humano?

A AI pode conduzir conversas completas de ponta a ponta, respondendo perguntas, qualificando leads, realizando agendamentos, enviando follow-ups e até executando Auto CSAT sem qualquer intervenção humana. Você configura quando e como a AI faz a escalada para um agente humano.

Posso definir permissões diferentes para diferentes membros da equipe?

Sim, a Invent tem um sistema de permissões baseado em funções: Admin, Developer, Manager e Agent. Cada função tem acesso específico a recursos, e você pode configurar a visibilidade de módulos (Inbox, Analytics, Knowledge, Audience) para as funções Manager e Agent.

O que acontece se eu atingir o limite de gastos?

O sistema para de processar mensagens faturáveis para essa sub-organização até que o limite seja redefinido ou ajustado por você. Isso protege você e seus clientes contra cobranças inesperadas.

Existe um teste grátis da Invent para experimentar a solução white label?

Sim, visite useinvent.com/pricing para ver os planos atuais e as opções de teste.

Posso clonar um assistente de um cliente para outro?

Sim, de Org para Org você pode duplicar um Assistant. Esse recurso permite copiar um assistente, incluindo sua base de conhecimento, canais, ações e agents, além da configuração, para qualquer organização que você gerencie. É uma das formas mais rápidas de escalar entre clientes.

A Invent oferece suporte a SSO para clientes enterprise?

Sim, você pode configurar provedores de identidade OIDC por organização para single sign-on e gerenciar políticas de acesso (Google Sign-In, login com código por email) no nível da organização.

Em quais canais o assistente de AI pode responder?

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