KI-Assistent für OneDrive und SharePoint

Zuletzt aktualisiert: September 2026

Kurz gesagt

• Ihr Invent-Assistent kann jetzt auf Ihre Dateien zugreifen: Verbinden Sie OneDrive oder SharePoint, und er findet Dokumente nach Name oder Inhalt, liefert den Link, lädt benötigte Dateien herunter und Ergebnisse hoch.
• In OneDrive reagiert er auch: Wenn eine Datei in einem Ordner abgelegt, bearbeitet, umbenannt oder verschoben wird, kann dies den nächsten Schritt auslösen – ohne dass jemand etwas ankündigen muss.
• Es geht nicht um Dateiverwaltung, sondern um Antworten: die Preisliste, nach der ein Kunde auf WhatsApp fragt, die NDA-Vorlage, die ein Teammitglied in Slack benötigt, oder der gerade eingegangene Vertrag, für den ein Eintrag erstellt werden muss.
• Jede Aktion wird mit den von Ihnen erteilten Berechtigungen ausgeführt, und Löschen bedeutet Papierkorb – nicht endgültig verschwunden.
• Die Einrichtung erfolgt ohne Code: Konto verbinden, Aktionen freigeben, Ordner benennen.

Ihre Dokumente enthalten bereits die Antworten. Jetzt kann der Assistent darauf zugreifen.

Das meiste Unternehmenswissen steht nicht in einem Wiki. Es steckt in Dateien: der Preisliste, die letzten Dienstag jemand aktualisiert hat, der Richtlinien-PDF, dem unterschriebenen Vertrag, der Onboarding-Checkliste, die drei Personen immer wieder verschicken. Jede Frage, deren Antwort in einer dieser Dateien steckt, kostet eine Suche, eine Jagd durch Ordner oder die Aufmerksamkeit eines Kollegen.

Die OneDrive- und SharePoint-Integrationen geben Ihrem Assistenten denselben Zugriff auf diese Dateien wie Ihrem Team – auf jedem Kanal, auf dem er bereits arbeitet. Hier erfahren Sie, was er kann, womit Sie beginnen sollten und wie er sich neben die KI einordnet, die Microsoft bereits anbietet.

Warum einem KI-Assistenten Zugriff auf Ihre Dateien geben?

Ein Assistent, der auf einer Wissensdatenbank basiert, beantwortet Fragen anhand dessen, was Sie ihm beigebracht haben. Ein Assistent mit Dateiaktionen kann das Gesuchte auch selbst holen: die aktuelle Version, das eigentliche Dokument, den Link, den der Kunde öffnen kann. So schließen Sie die Lücke zwischen „Das sagt die Richtlinie“ und „Hier ist die Richtlinie“.

Das funktioniert auch in die andere Richtung. Der Assistent erstellt den ganzen Tag Dinge: Zusammenfassungen, Transkripte, Entwürfe, Berichte. Ohne einen Ablageort bleiben sie im Chat. Mit verbundenem OneDrive oder SharePoint landen sie in dem Ordner, in dem das Team sie erwartet – und mit der Benennung, die das Team verwendet.

Und weil der Assistent auf WhatsApp, Instagram, im Web-Widget, per E-Mail und in Slack antwortet, sind die Dateien überall erreichbar, wo die Frage gestellt wird – von Kunden oder Teammitgliedern.

Was die OneDrive-Integration kann

Neun Aktionen, in Invent als Karten dargestellt:

Trigger in der oberen Reihe, danach finden, abrufen, ablegen und aufräumen.

• Zwei Trigger
  On New File wird ausgelöst, wenn eine Datei in einem Ordner abgelegt wird; On File Changed bei einer Bearbeitung, Umbenennung oder Verschiebung. Ein unterschriebener Vertrag, der in einem Ordner landet, kann den nächsten Schritt starten, ohne dass jemand etwas ankündigen muss.
• Finden und abrufen
  Search Files sucht nach Name oder Inhalt, Get File liefert die Details und den Link, Download File lädt die Datei selbst herunter. So wird die Frage „Wo ist die aktuelle Preisliste?“ mit einem Link beantwortet.
• Ablegen und aufräumen
  Upload File, Update File (umbenennen oder Inhalt ersetzen), Create Folder, und Delete File, das die Datei in den Papierkorb verschiebt, statt etwas endgültig zu löschen.

SharePoint: derselbe Zugriff für Unternehmensbibliotheken

Teams, die Dokumente auf SharePoint-Websites statt in persönlichen OneDrive-Ordnern ablegen, erhalten dort dieselben Dateiaktionen: Search Files, Get File, Download File, Upload File, Update File, Delete File und Create Folder. Die beiden Ordner-Trigger sind vorerst nur für OneDrive verfügbar. „Reagieren, wenn eine Datei eingeht“ läuft also über OneDrive, während „finden, abrufen, ablegen“ in beiden Diensten funktioniert.

Dieselben Aktionen in der Unternehmensbibliothek. Trigger bleiben bei OneDrive.

Eine Voraussetzung sollten Sie vor dem Verbinden kennen: Für die SharePoint-Aktionen benötigen Sie ein Microsoft-365-Abonnement. SharePoint ist nur in den Business- und Enterprise-Tarifen von Microsoft verfügbar – denselben Tarifen, die Copilot Chat enthalten. Ein persönliches Microsoft-Konto kann also OneDrive, nicht aber SharePoint verbinden. Wenn Ihr Unternehmen bereits Microsoft 365 nutzt, haben Sie alles Nötige.

Ideen: Was Sie dem Assistenten in OneDrive und SharePoint übergeben können

Sobald Sie die Ordner benennen, werden Dateiaktionen zu alltäglichen Aufgaben. Die Gruppe „reagieren, wenn eine Datei eingeht“ benötigt OneDrive; alles andere funktioniert auch mit SharePoint. Einige Ideen für den Einstieg:

Dateien finden

• Auf Anfrage die neueste Version
  „Wo ist die aktuelle Preisliste?“ Der Assistent sucht nach Name oder Inhalt und antwortet mit dem Link – in Slack oder in einem Kundengespräch.
• Kundenantworten aus Ihren Dokumenten
  Produktdatenblätter, Richtlinien und Handbücher werden zu Antworten, die der Assistent auf WhatsApp oder im Web-Widget geben kann – inklusive Dateilink, wenn der Kunde Details braucht.
• Vorlagen und Formulare
  „Schick mir die NDA-Vorlage“ oder „die Onboarding-Checkliste“ – abgerufen aus dem Ordner, in dem sie liegen, nicht aus der Erinnerung einer Person daran, wo sie liegen.

Reagieren, wenn eine Datei eingeht

• Vertragseingang
  Ein unterschriebener Vertrag, der im Ordner „Signed“ abgelegt wird, startet den nächsten Schritt: Der Eintrag wird aktualisiert, das Team informiert und die Willkommens-E-Mail gesendet.
• Rechnungen von Lieferanten
  Eine PDF, die in „Invoices Inbound“ eingeht, wird ausgelesen, Betrag und Fälligkeitsdatum werden in eine Tabelle geschrieben und die zuständige Person benachrichtigt.
• Bewerbungen und Einreichungen
  Lebensläufe, Einsendungen oder Formulare, die in einem Ordner gespeichert werden, werden beim Eingang bestätigt und protokolliert.
• Benachrichtigungen bei Änderungen
  Wenn eine gemeinsame Spezifikation, Preisliste oder Richtlinie bearbeitet, umbenannt oder verschoben wird, erfahren es die Personen, die davon abhängig sind.

Ergebnisse ablegen

• Zusammenfassungen und Transkripte ablegen
  Der Assistent schreibt die Besprechungszusammenfassung oder das Gesprächstranskript und lädt es in den Kundenordner hoch – mit der Benennung, die Ihr Team verwendet.
• Ein Ordner pro Kunde, direkt erstellt
  Neuer Kunde unterschrieben, neuer Ordner erstellt, erste Dokumente darin abgelegt.
• Berichte nach Zeitplan
  Der wöchentliche Bericht des Assistenten landet in „Reports“, und der alte Entwurf wird ersetzt statt dupliziert.
• Nach Regeln aufräumen
  Dateien, die ins Archiv gehören, werden dorthin verschoben; Fehler fängt der Papierkorb auf, nicht eine endgültige Löschung.

Wo die Dateien verfügbar sind

Die Integration ist kein Ort, den Sie aufsuchen. Sie ist ein Bündel an Fähigkeiten, das der Assistent in jede Unterhaltung mitbringt, die er bereits führt.

In Kundengesprächen

Ein Kunde fragt auf WhatsApp, ob der Katalog für 2026 die neuen Größen enthält. Der Assistent antwortet aus der Wissensdatenbank und hängt den Link zum aktuellen Katalog in OneDrive an – ohne dass ein Mensch eingreifen muss. Ein Kunde im Web-Widget fragt nach den Garantiebedingungen; der PDF-Link erscheint im Chat.

In den Gesprächen Ihres Teams

Ein Teammitglied fragt in Slack nach der Onboarding-Checkliste. Der Assistent sucht, findet die Datei und postet den Link im Thread. „Speichere diese Zusammenfassung im Q3-Ordner“ funktioniert umgekehrt genauso.

Im Hintergrund

Niemand stellt eine Frage. Ein Vertrag landet in einem Ordner, der Assistent liest ihn, erstellt den Kundeneintrag und informiert den Account Owner. Das erledigt der Trigger – und deshalb lohnt es sich, Ordner bewusst zu benennen.

Copilot oder ein Assistent, den Sie bereits einsetzen?

Microsoft 365 Copilot durchsucht Ihre eigenen Dateien für Sie – innerhalb von Word, Outlook und Teams – und wird pro Nutzer abgerechnet (auf der Copilot-Seite von Microsoft finden Sie die aktuellen Tarife). Er ist für die Person an der Tastatur konzipiert.

Der Invent-Assistent mit verbundenem OneDrive oder SharePoint ist für alle anderen konzipiert: für Kunden, die auf WhatsApp fragen, Teammitglieder, die in Slack fragen, und den Ordner, der gerade eine Datei erhalten hat. Eine Wissensdatenbank, ein Satz an Actions und Dateien, die über jeden Kanal statt nur von einem Arbeitsplatz aus erreichbar sind. Viele Teams werden beides nutzen – und das ist eine sinnvolle Aufteilung.

So verbinden Sie die Integration

1. Wählen Sie den Assistenten, öffnen Sie Actions, klicken Sie auf Add Action, und wählen Sie Microsoft OneDrive oder SharePoint. Melden Sie sich bei Aufforderung mit Ihrem Microsoft-Konto an. Für SharePoint ist ein Microsoft-365-Abonnement erforderlich; OneDrive funktioniert auch mit einem persönlichen Microsoft-Konto.
2. Geben Sie die Aktionen frei, die der Assistent benötigt. Beginnen Sie mit Search Files und Get File; fügen Sie Upload File und die Trigger hinzu, sobald ein Ordner dafür bereit ist.
3. Legen Sie einen Ordner fest. Configure App konfiguriert die gemeinsamen Felder einmal für alle OneDrive-Aktionen: die Verbindung und optional einen Ordner. Fixieren Sie einen Ordner wie „Invoices“, wenn der Assistent nur dort arbeiten soll, oder lassen Sie das Feld auf AI Controlled, damit der Assistent den Ordner anhand des Gesprächs auswählt. Formulieren Sie den Rest einfach in seinen Anweisungen: „Unterschriebene Verträge kommen in Clients/Signed“, „Wöchentliche Berichte kommen in Reports“.
4. Bitten Sie ihn um eine Datei, von der Sie wissen, dass sie existiert. Prüfen Sie die Antwort und passen Sie die Anweisungen an.

Legen Sie den Ordner einmal fest, und jede Aktion berücksichtigt ihn. Oder lassen Sie ihn auf AI Controlled, damit der Assistent anhand des Kontexts entscheidet.

Nach dem Verbinden erscheinen die Aktionen wie alle anderen beim Assistenten – jede mit einem eigenen Schalter. So verfügt der Assistent nur über die Funktionen, die Sie aktiviert haben.

Sieben Schalter. Aktivieren Sie nur, was die Aufgabe braucht, und lassen Sie den Rest deaktiviert.

Zwei weitere Dinge, die Eigentümer schätzen: Audit-Logs protokollieren die Aktivität in Ihrem Invent-Workspace, und Sie wählen das Modell für jeden Assistenten selbst und können jederzeit wechseln.

Dateien, Gespräche und die operative Ebene

Bei Invent verstehen wir unter der nützlichen Version von „KI für Unternehmen“ einen Assistenten, der auf jedem Kanal mit Kunden spricht, mit Ihrem Team dort kommuniziert, wo es arbeitet, und nun auf die Dateien zugreift, in denen die Antworten tatsächlich liegen. Der Eintrag, das Gespräch und das Dokument sind nicht länger drei getrennte Orte. Das ist die operative Ebene: kein weiteres Tool, sondern der Assistent, den Sie bereits einsetzen – mit mehr Zugriffsmöglichkeiten.

Ihre Dokumente enthalten bereits die Antworten. Jetzt kann der Assistent darauf zugreifen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein KI-Assistent Dateien in OneDrive finden?

Ja. Mit verbundenem OneDrive durchsucht der Invent-Assistent Dateien nach Name oder Inhalt, liefert Dateidetails und Link und kann Dateien herunter- oder hochladen. Er kann auch reagieren, wenn eine Datei in einem Ordner abgelegt oder bearbeitet, umbenannt oder verschoben wird.

Funktioniert das auch mit SharePoint?

Ja. SharePoint bietet dieselben Dateiaktionen: suchen, abrufen, herunterladen, hochladen, aktualisieren, löschen und Ordner erstellen. Die beiden Ordner-Trigger sind vorerst nur für OneDrive verfügbar, und SharePoint benötigt ein Microsoft-365-Abonnement, da es nicht Teil persönlicher Microsoft-Konten ist.

Kann der Assistent ein Dokument mit einem Kunden teilen?

Ja. In einem Kundengespräch kann er die Frage beantworten und den Link zum Dokument einfügen, sodass der Kunde die aktuelle Version erhält, ohne dass jemand sie weiterleiten muss.

Kann er Dateien löschen?

Nur wenn Sie diese Aktion freigeben. Delete File verschiebt die Datei in den Papierkorb, statt sie dauerhaft zu entfernen.

Ist das dasselbe wie Microsoft Copilot?

Nein. Copilot durchsucht Ihre eigenen Dateien für die Person, die ihn nutzt. Der Invent-Assistent greift im Namen von Kunden und Teammitgliedern auf allen Kanälen, auf denen er antwortet, auf Dateien zu und kann über seine anderen Actions damit arbeiten.

Was passiert, wenn eine Datei in einem überwachten Ordner eingeht?

In OneDrive startet der Trigger On New File den nächsten Schritt, den Sie dem Assistenten vorgegeben haben: einen Eintrag erstellen, jemanden benachrichtigen, eine E-Mail senden oder das Dokument an anderer Stelle ablegen.

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