TL;DR
Procurando uma forma simples de gerenciar agendamentos de compromissos?As integrações nativas do Invent com Cal.com e Calendly agilizam seu processo de agendamento de ponta a ponta, com confirmações instantâneas, reagendamento sem esforço e lembretes automáticos.
Perfeito para profissionais e empresas que querem economizar tempo, reduzir não comparecimentos e aprimorar a experiência do cliente.
Por que um agendamento eficiente é importante
Gerenciar compromissos com eficiência pode diferenciar o seu negócio. Seja você dono de uma pequena empresa, um consultório de coaching ou responsável por reuniões com clientes, ter um sistema confiável de agendamento online é essencial.
Com as integrações do Invent com Cal e Calendly, você pode automatizar agendamentos por meio de uma experiência conversacional, conectando seus calendários diretamente a chatbots com IA. Os clientes podem agendar, reagendar ou cancelar reuniões instantaneamente pelo chat do seu site ou pelos aplicativos de mensagens favoritos deles, como WhatsApp, Instagram, Slack, Telegram ou Gmail — tudo sem coordenação manual.
Este guia explora casos de uso reais, responde a perguntas frequentes e mostra como criar sua própria experiência de agendamento automatizado no Invent.
Principais casos de uso das integrações com Cal e Calendly
1. Agendamento instantâneo via chat
Clientes podem agendar um corte de cabelo, consulta ou reunião diretamente pelo seu chatbot.
O assistente de IA do Invent verifica os horários disponíveis em tempo real via Cal ou Calendly e confirma na hora, sem trocas de e-mails ou ligações.
Exemplo de fluxo automatizado de agendamento via chat, em que um usuário agenda um corte de cabelo na sexta-feira para "Gigi Hamilton" e recebe confirmação instantânea e um lembrete do serviço.
2. Reagendamento fácil no WhatsApp e em outros aplicativos de mensagens
Torne o reagendamento simples.
Seus clientes podem gerenciar seus compromissos pelo WhatsApp ou outras plataformas de chat, recebendo links diretos para confirmar ou solicitar novos horários na hora.
Chat automatizado do Invent no WhatsApp para reagendamento instantâneo, confirmando a alteração solicitada para 10:00 e dando acesso direto para ver a reserva atualizada.
3. Seleção fluida de data e horário
Com a interface de chat interativa do Invent, seus clientes podem escolher o melhor horário disponível a partir de uma lista selecionada de vagas em aberto. A experiência é intuitiva, rápida e amigável no celular.
Widget web do Invent mostrando agendamento interativo de horários disponíveis, com confirmação em tempo real e próximos passos para finalizar um compromisso diretamente no chat.
4. Confirmações automáticas, convites de calendário e links de reunião
Depois de confirmada, cada agendamento inclui convites de calendário e links de reunião por vídeo (Google Meet, Zoom, etc.).
Lembretes integrados ajudam a reduzir não comparecimentos e a manter sua agenda organizada.
Tela de confirmação do widget web de demonstração do Invent, indicando uma nova reunião marcada com Alix Gallardo, com data, horário, link para a reunião online e opções para mais assistência.
Perguntas frequentes
Posso usar o Invent para agendamento online com Cal e Calendly?
Sim. O Invent integra-se com Cal, Calendly e Google Calendar, oferecendo opções de agendamento flexíveis e automatizadas para o seu negócio. Você só precisa adicionar as Actions necessárias.
Janela modal do Invent no Invent Demo exibindo as ações disponíveis do Cal.com para gerenciar reservas e recuperar horários disponíveis.
Os lembretes de compromissos estão incluídos?
Lembretes automáticos são enviados por e-mail ou mensagem para ajudar os clientes a chegar no horário. Você pode configurar os lembretes em cada Action.
Como funcionam o reagendamento e os cancelamentos?
Os clientes podem reagendar ou cancelar diretamente por links enviados por mensagem ou pelas instruções do chatbot, sem necessidade de coordenação manual.
Há suporte para links de reunião por vídeo?
Sim. As integrações com Cal, Google Calendar e Calendly adicionam automaticamente links do Zoom ou do Google Meet a cada convite de calendário.
Como configurar agendamentos do Cal e do Calendly no Invent
- Selecione sua plataforma
Você pode escolher entre Google Calendar, Cal e Calendly. - Adicione suas Actions
Segundo a plataforma escolhida, adicione as Actions relacionadas ao seu caso de uso. Por exemplo, para Cal e apenas para agendar compromissos, você precisa adicionar 2 Actions: "Get Available Slots" e "Get Booking". Conecte sua conta Cal em cada Action. - Crie um fluxo de chat de agendamento
Defina nas instruções o fluxo ideal do usuário para criar uma conversa que ofereça agendamentos, capte informações e confirme tudo de forma fluida, em linguagem natural. - Teste a experiência
Faça agendamentos de teste para confirmar que tudo funciona no playground. - Lance e compartilhe
Incorpore seu chatbot de agendamento no seu site, compartilhe-o via WhatsApp ou integre-o onde quer que seus clientes se conectem com você.
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Deixe a automação inteligente cuidar dos agendamentos, para que você possa focar em fazer seu negócio crescer e atender seus clientes.
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