Dernière mise à jour : octobre 2026
Le lancement approche ! Tables arrive bientôt dans Invent. Voici ce que cette fonctionnalité apportera à votre entreprise.
En bref
- Tout ce qui se passe dans vos conversations avec vos clients devient un enregistrement dans Invent Tables, accessible à toute votre équipe. Les agents vous aident à assurer le suivi.
- Une base de données no-code pour votre entreprise : prospects, opportunités, commandes, réservations, tickets… tout ce que vous suivez aujourd’hui dans un tableur.
- Elle se remplit toute seule. Votre assistant IA crée et met à jour les enregistrements à partir de chaque conversation sur WhatsApp, Instagram, par e-mail et sur votre site web. Aucun copier-coller, aucune intégration à configurer.
- Six façons de visualiser votre activité : table, tableau, calendrier, chronologie, liste et galerie, avec des filtres, des tris et des regroupements.
- Les agents gardent vos données en ordre. Un agent peut compléter les champs manquants, mettre à jour les statuts et relancer les échanges restés sans suite, selon un calendrier défini.
- Reprenez vos données existantes. Importez un CSV en quelques clics et exportez vos données à tout moment.
Toute entreprise repose sur deux choses : les conversations et les enregistrements. Les conversations ont lieu sur WhatsApp, Instagram et par e-mail. Les enregistrements se trouvent dans un tableur ou un CRM que quelqu’un doit mettre à jour à la main. Entre les deux, un prospect passe à la trappe, un statut devient obsolète et personne ne sait quelle version est la bonne.
Invent Tables réunit les deux au même endroit. Vos enregistrements côtoient vos conversations, et l’IA qui répond à vos clients les tient à jour.
Qu’est-ce qu’Invent Tables ?
Invent Tables est une base de données que vous créez sans coder. Créez une table, ajoutez les champs dont vous avez besoin et remplissez-la d’enregistrements : une ligne pour chaque prospect, opportunité, commande, réservation ou ticket.
Les champs proposent les types de données dont une entreprise a besoin : texte, nombres, dates, choix, fichiers et liens vers vos contacts, pour que chaque enregistrement soit associé au bon client. Vos contacts et vos conversations apparaissent aussi sous forme de tables : vous pouvez ainsi tout consulter et filtrer au même endroit.
Vous ne savez pas par où commencer ? Demandez à Invent de créer la table pour vous. Décrivez ce que vous suivez, par exemple « une table pour mes prospects immobiliers avec le budget, le secteur et l’étape », et Invent crée la table et ses champs. Découvrez toutes ses possibilités sur la page Invent Tables.
Six façons de visualiser votre activité
Les mêmes enregistrements, présentés selon les besoins de votre semaine :
- Table : une vue complète de type tableur, avec une colonne pour chaque champ.
- Tableau : un tableau kanban où chaque carte passe d’une étape à l’autre, par exemple Nouveau, Contacté, Réservé et Gagné.
- Calendrier : les enregistrements comportant une date, affichés dans un calendrier.
- Chronologie : les enregistrements avec un début et une fin, comme les projets ou les réservations.
- Liste : une liste épurée à parcourir rapidement.
- Galerie : des cartes avec des images, pour les produits, les biens immobiliers ou les annonces.
Filtrez, triez et regroupez les données dans n’importe quelle vue, puis enregistrez-la pour votre équipe. Le responsable commercial consulte le tableau, le responsable adjoint consulte le calendrier, et tous deux voient les mêmes données.
Le CRM qui se remplit tout seul
Voilà ce que les tableurs et la plupart des CRM ne savent pas faire. Dans Invent, votre assistant IA renseigne vos tables pendant qu’il échange avec vos clients.
- Un nouveau message met à jour l’enregistrement. Daniela écrit sur WhatsApp que son équipe souhaite l’offre annuelle pour 12 personnes. L’assistant met à jour sa fiche contact, fait passer son opportunité à l’étape Proposition et fixe le montant à 2 100 $.
- L’enregistrement évolue au fil de la conversation. Lorsqu’elle confirme, l’opportunité passe à l’étape Gagné. Votre table est toujours à jour, sans que personne ait eu à intervenir.
- Chaque échange trouve sa place. Chaque carte conserve le besoin, la prochaine étape et la conversation, pour que n’importe qui dans votre équipe puisse prendre le relais.
Aucune intégration à connecter, aucune synchronisation qui risque de tomber en panne. Les conversations et les enregistrements se trouvent dans le même produit : l’IA travaille donc directement avec vos données.
Un exemple concret : trouver et contacter de nouveaux clients
Voici comment une équipe gère sa prospection dans une seule table. Chaque carte représente une entreprise qu’elle souhaite convertir en cliente, avec son type, son pays, sa ville et la source du prospect.
- Pipeline : un tableau avec quatre étapes : Nouveau, En attente, Contacté et Réponse reçue. Les cartes se déplacent au fil du travail.
- Des vues enregistrées pour chaque tâche : Relances, Non contactés, Contacter par WhatsApp, Contacter par e-mail et Clients. Chaque vue affiche la même table, filtrée pour une tâche précise.
- Les agents font le travail de terrain. Un agent recherche de nouvelles entreprises sur le web et les ajoute à l’étape Nouveau. Un autre envoie le premier message par WhatsApp ou par e-mail, après votre accord, et déplace la carte vers Contacté.
- La conversation fait avancer la carte. Lorsqu’une entreprise répond, votre assistant prend le relais dans la conversation et la carte passe à l’étape Réponse reçue, prête pour votre équipe.
Les agents gardent vos tables en ordre
Les assistants remplissent vos tables pendant les conversations. Les agents s’en occupent le reste du temps, en toute autonomie.
- Complétez ce qui manque. Un agent peut rechercher des informations sur de nouveaux prospects sur le web et compléter les champs vides.
- Gardez des statuts fiables. Un agent Payment Chaser repère les factures impayées chaque matin, met à jour leur statut et prépare les relances pour que vous les validiez.
- Relancez les échanges restés sans suite. Un agent Follow-ups repère les opportunités sans activité et vous en fait un compte rendu.
Vous décidez de ce qu’un agent peut modifier, et il vous demande votre accord avant toute action risquée.
Travaillez sur vos tables simplement en le demandant
Vous n’avez pas à ouvrir chaque enregistrement. Votre IA peut travailler sur vos tables à votre place, de trois façons.
- Demandez à Invent. Le copilote IA intégré à Invent travaille sur vos tables depuis une conversation. Demandez-lui de créer une nouvelle table et ses champs, de mettre à jour plusieurs enregistrements à la fois, par exemple « passe tous les prospects de Bogotá à l’étape Contacté », ou de faire le point sur votre pipeline.
- Mentionnez un agent dans un commentaire. Dans n’importe quel enregistrement, rédigez un commentaire et mentionnez un agent, par exemple « @Payment Chaser envoie à Daniela un rappel pour sa facture ». L’agent prend en charge la demande et exécute la tâche. Votre équipe suit son travail dans le même fil de discussion.
- Claude. Connectez Invent à Claude : Claude peut alors effectuer des recherches dans vos tables, lire n’importe quel enregistrement, en ajouter ou en modifier, et laisser des commentaires. Demandez-lui « quelles opportunités sont restées sans activité ce mois-ci ? » ou « ajoute ces 20 prospects à ma table Prospection ». Vous choisissez Lecture ou Écriture pour chaque organisation, et Claude n’obtient jamais plus de droits d’accès que ceux de votre propre rôle. Notre guide sur Invent dans Claude explique comment les connecter.
Reprenez les données que vous avez déjà
Passer d’un tableur à Invent ne prend que quelques minutes. Importez un fichier CSV, associez ses colonnes à vos champs, et vos enregistrements sont prêts. Besoin de vos données ailleurs ? Exportez n’importe quelle table ou vue au format CSV à tout moment. Vos données restent les vôtres.
Vous pouvez aussi attribuer à chaque enregistrement son propre identifiant, comme LEAD-104 ou ORDER-2291, pour que votre équipe puisse y faire référence dans une conversation ou lors d’un appel.
Conçu pour votre équipe
- Mises à jour en temps réel. Lorsqu’un membre de l’équipe ou l’IA modifie un enregistrement, tout le monde le voit immédiatement.
- Commentaires sur les enregistrements. Discutez d’une opportunité ou d’une commande directement dans son enregistrement, et mentionnez un collègue ou un agent pour lui confier la prochaine étape.
- Rôles et autorisations. Décidez qui peut consulter et modifier vos tables.
- Journaux d’audit. Avec l’offre Business, voyez qui a modifié quoi dans vos tables, et quand : un nouveau champ, une étape renommée, une modification effectuée via l’API.
Combien coûte Invent Tables ?
Chaque organisation bénéficie d’une table gratuite. L’offre Business, à 29 $ par mois, inclut jusqu’à 25 tables. L’utilisation de Tables est facturée à l’usage, comme le reste d’Invent. Les actions de votre assistant et de vos agents sur vos tables sont comptabilisées comme toute autre réponse ou exécution de l’IA, et vous pouvez fixer des plafonds de dépenses mensuels.
Ce que vous pouvez gérer avec Invent Tables
- Pipeline commercial : des prospects et des opportunités dans un tableau, que votre assistant fait avancer au fil des conversations.
- Gestion des prospects : chaque nouvelle demande, quel que soit le canal, dans une seule table, sans perdre un seul prospect.
- File d’attente du support : des tickets avec un statut et un responsable, créés à partir des messages des clients.
- Intégration des clients : les étapes de chaque nouveau client, suivies de l’accueil à la mise en service.
- Projets : des tâches sur une chronologie, avec des dates et des responsables.
- Opérations : commandes, réservations, stocks ou tout ce que votre entreprise suit aujourd’hui dans un tableur.
Vous utilisez un tableur ? Notre guide sur les limites de Google Sheets en tant que CRM présente les signes indiquant qu’il est temps de changer. Vous voulez concevoir le vôtre ? Découvrez comment créer un CRM sur mesure avec l’IA.
Vous utilisez Airtable ou Notion ?
Airtable et Notion sont très pratiques pour organiser l’information, mais quelqu’un doit la saisir. Dans Invent, tout ce qui se passe dans vos conversations avec vos clients est consigné dans Tables : le prospect venu de WhatsApp, la réservation faite sur Instagram, la commande reçue par e-mail. Votre équipe retrouve tout au même endroit, et les agents vous aident à gérer la suite, comme une relance ou un rappel de paiement.
La migration est simple : exportez un CSV depuis Airtable ou Notion, puis importez-le dans Invent.
Comment configurer votre première table
- Créez une table, ou demandez à Invent de la créer pour vous.
- Ajoutez vos champs : les informations que vous suivez pour chaque enregistrement.
- Importez vos données depuis un CSV, ou partez de zéro.
- Choisissez vos vues : un tableau pour le pipeline, un calendrier pour les réservations.
- Activez les actions sur les enregistrements pour votre assistant, afin qu’il crée et mette à jour les enregistrements à partir des conversations.
Ce que nous construisons chez Invent
Chez Invent, nous pensons que vos données clients doivent se trouver là où se déroulent vos conversations.
- Les assistants répondent à vos clients sur tous les canaux.
- Tables conserve les enregistrements créés par ces conversations.
- Les agents gardent les enregistrements en ordre et font avancer le travail.
- Les humains gardent le contrôle, avec une seule boîte de réception, un ensemble commun d’enregistrements et des validations pour les actions importantes.
C’est notre vision collaborative mise en pratique : des humains et des IA qui travaillent côte à côte dans l’ensemble de votre entreprise.
Arrêtez de mettre à jour votre CRM à la main
Votre équipe ne devrait pas passer le vendredi après-midi à recopier des conversations dans un tableur. Avec Invent Tables, chaque conversation met vos données à jour. Créez une table pour ce que vous suivez le plus, activez les actions sur les enregistrements et regardez-la se remplir toute seule. Découvrez Invent Tables.
Le CRM qui se remplit tout seul.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’Invent Tables ?
Invent Tables est une base de données et un CRM no-code intégrés à Invent. Vous créez des tables, des champs et des enregistrements pour tout ce que votre entreprise suit, et votre assistant IA les tient à jour à partir des conversations avec vos clients.
Comment Invent Tables se met-il à jour automatiquement ?
Votre assistant IA peut créer, modifier et supprimer des enregistrements tout en échangeant avec vos clients sur WhatsApp, Instagram, par e-mail et sur votre site web. Les agents peuvent aussi mettre à jour les enregistrements à intervalles programmés, par exemple pour compléter les champs manquants ou actualiser le statut des factures.
Puis-je travailler sur mes tables depuis Claude ?
Oui. Connectez Invent à Claude, choisissez un accès en lecture ou en écriture pour chaque organisation, puis demandez à Claude de rechercher dans vos tables, de lire, d’ajouter ou de modifier des enregistrements et de laisser des commentaires. Pour créer de nouvelles tables ou de nouveaux champs, utilisez Ask Invent dans Invent.
Ai-je besoin de compétences techniques pour utiliser Invent Tables ?
Non. Invent Tables est no-code. Vous pouvez créer une table manuellement ou demander à Invent de la créer pour vous à partir d’une simple description.
Puis-je importer mon tableur dans Invent Tables ?
Oui. Importez un fichier CSV, associez ses colonnes à vos champs, et vos enregistrements sont prêts. Vous pouvez exporter n’importe quelle table au format CSV à tout moment.
Quelles vues sont disponibles dans Invent Tables ?
Six : table, tableau (kanban), calendrier, chronologie, liste et galerie. Chaque vue peut être filtrée, triée, regroupée et enregistrée pour votre équipe.
Combien coûte Invent Tables ?
Chaque organisation bénéficie d’une table gratuite. Le forfait Business, à 29 $ par mois, comprend jusqu’à 25 tables. Comme le reste d’Invent, Tables est facturé à l’usage, et vous pouvez définir des plafonds de dépenses mensuels.
Invent Tables peut-il remplacer mon CRM ?
Pour de nombreuses petites équipes, oui. Il centralise vos prospects et vos opportunités commerciales, les présente sous forme de pipeline et reste à jour automatiquement, car votre assistant y enregistre les informations issues de chaque conversation. Si vous utilisez un CRM plus complet, Invent se connecte aussi à des outils comme HubSpot et Zoho.
En quoi Invent Tables se distingue-t-il d’Airtable, de Notion ou de Google Sheets ?
Airtable, Notion et Google Sheets sont d’excellents outils pour stocker des données, mais quelqu’un doit les saisir. Dans Invent Tables, l’IA qui échange avec vos clients remplit elle-même les enregistrements, sans aucune intégration à configurer. Notre comparatif d’Airtable, Notion et Google Sheets présente les avantages et les limites de chaque solution.
