Resumo rápido
Procurando uma forma fácil de gerenciar agendamentos e marcação de compromissos?
As integrações nativas da Invent com Cal.com e Calendly agilizam todo o seu processo de agendamento, do início ao fim, com confirmações instantâneas, remarcações sem esforço e lembretes automatizados.
Perfeito para profissionais e empresas que querem economizar tempo, reduzir faltas e melhorar a experiência do cliente.
Por que um agendamento eficiente faz diferença
Gerenciar compromissos com eficiência pode diferenciar o seu negócio. Seja você dono de uma pequena empresa, um consultório de coaching ou alguém que organiza reuniões com clientes, ter um sistema confiável de agendamento online é essencial.
Com as integrações da Invent com Cal e Calendly, você pode automatizar reservas por meio de uma experiência conversacional, conectando diretamente seus calendários a chatbots com IA. Os clientes podem agendar, remarcar ou cancelar reuniões instantaneamente pelo chat do seu site ou pelos apps de mensagens que preferem, como WhatsApp, Instagram, Slack, Telegram ou Gmail, tudo sem coordenação manual.
Este guia explora casos de uso reais, responde a perguntas frequentes e mostra como criar sua própria experiência de agendamento automatizada na Invent.
Principais casos de uso das integrações com Cal e Calendly
1. Agendamento instantâneo pelo chat
Clientes podem marcar um corte de cabelo, uma consulta ou uma reunião diretamente pelo seu chatbot.
O assistente de IA da Invent verifica os horários disponíveis em tempo real via Cal ou Calendly e confirma na hora, sem trocas de e-mails ou ligações.
Exemplo de fluxo automatizado de agendamento via chat, em que um usuário agenda um corte de cabelo para sexta-feira para "Gigi Hamilton" e recebe confirmação instantânea e um lembrete do serviço.
2. Remarcação fácil no WhatsApp e em outros apps de mensagens
Deixe a remarcação sem esforço.
Seus clientes podem gerenciar seus compromissos pelo WhatsApp ou outras plataformas de chat, recebendo links diretos para confirmar ou solicitar novos horários instantaneamente.
Chat automatizado no WhatsApp da Invent para remarcação instantânea de compromissos, confirmando a alteração solicitada para 10h00 e fornecendo acesso direto para ver a reserva atualizada.
3. Seleção de data e horário sem atritos
Com a interface de chat interativa da Invent, seus clientes podem escolher o melhor horário disponível a partir de uma lista organizada de horários livres. A experiência é intuitiva, rápida e otimizada para celular.
Widget web da Invent mostrando agendamento interativo de horários disponíveis, com confirmação em tempo real e próximos passos para finalizar um compromisso diretamente no chat.
4. Confirmações automáticas, convites de calendário e links de reunião
Depois de confirmado, cada agendamento inclui convites de calendário e links para reuniões por vídeo (Google Meet, Zoom etc.).
Lembretes incorporados ajudam a reduzir faltas e manter sua agenda organizada.
Tela de confirmação do widget web da Invent (demo), indicando uma reunião recém-agendada com Alix Gallardo, com data, horário, link para reunião online e opções para obter mais ajuda.
Perguntas frequentes
Posso usar a Invent para agendamento online com Cal e Calendly?
Sim. A Invent se integra a Cal, Calendly e Google Calendar, oferecendo ao seu negócio opções de agendamento flexíveis e automatizadas. Você só precisa adicionar as ações necessárias.
Janela modal no Invent Demo exibindo as ações disponíveis do Cal.com para gerenciar agendamentos e obter horários disponíveis.
Os lembretes de compromisso estão incluídos?
Lembretes automáticos são enviados por e-mail ou mensagem para ajudar os clientes a chegarem no horário. Você pode configurar os lembretes em cada ação.
Como funcionam as remarcações e os cancelamentos?
Os clientes podem remarcar ou cancelar diretamente por links enviados por mensagem ou por prompts do chatbot, sem necessidade de coordenação manual.
Há suporte para links de reunião por vídeo?
Sim. As integrações com Cal, Google Calendar e Calendly adicionam automaticamente Zoom ou Google Meet a cada convite de calendário.
Como configurar agendamentos do Cal e do Calendly na Invent
- Selecione sua plataforma
Você pode escolher entre Google Calendar, Cal e Calendly. - Adicione suas Actions
De acordo com a plataforma escolhida, adicione as Actions relacionadas ao seu caso de uso. Por exemplo, para Cal e apenas para reservar compromissos, você precisa adicionar 2 Actions: "Get Available Slots" e "Get Booking". Conecte sua conta da Cal em cada Action. - Crie um fluxo de chat de agendamento
Inclua nas instruções o fluxo ideal do usuário para desenhar uma conversa que ofereça agendamentos, colete dados e confirme tudo sem atritos, em linguagem natural. - Teste a experiência
Faça agendamentos de teste para confirmar que tudo funciona no playground. - Lance e compartilhe
Incorpore seu chatbot de agendamento no seu site, compartilhe pelo WhatsApp ou integre onde quer que seus clientes se conectem com você.
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Simplifique os agendamentos, economize horas toda semana e ofereça uma experiência melhor ao cliente com as integrações da Invent com Cal e Calendly.
Deixe a automação inteligente cuidar do agendamento para que você possa se concentrar em crescer o seu negócio e atender seus clientes.
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