Les prises de rendez-vous tard le soir et les messages à n’en plus finir vous épuisent-ils ? Comme beaucoup de thérapeutes, vous êtes submergé par l’administratif, mais il existe aujourd’hui une voie plus simple. Découvrez comment des assistants IA aident les professionnels à remplir leur agenda, à réduire les rendez-vous non honorés et à regagner du temps pour l’essentiel.
TL;DR
Marre des rendez-vous manqués et de l’avalanche de DM ? Découvrez comment des thérapeutes reprennent la main sur leur temps, augmentent leurs revenus et gardent un agenda plein grâce à la prise de rendez-vous pilotée par l’IA via WhatsApp et Instagram, sans aucun effort manuel. Les patients adorent l’expérience de réservation immédiate et conviviale, et les thérapeutes bénéficient de moins de rendez-vous non honorés tout en gardant la maîtrise totale. Prêt à transformer votre pratique ?
Submergé par l’administratif, en manque de temps
Les professionnels de la santé mentale sont plus occupés que jamais. Un thérapeute, qui préfère rester anonyme, se heurtait à un ensemble de problèmes bien connus :
- Submergé par les demandes de rendez-vous chaque semaine.
- Pas le temps de lire ni de répondre aux DM de chaque patient.
- Difficulté à tenir un agenda complet et fiable sans double réservation ni oublis de suivis.
La solution : un assistant de planification propulsé par l’IA
Avec un assistant IA :
- L’IA gère les messages privés et les demandes entrantes.
- Intégration Google Calendar : trouve les créneaux disponibles, crée automatiquement de nouveaux événements, envoie des rappels et permet de rechercher rapidement les rendez-vous à venir ou passés.
Des patients plus satisfaits, moins de stress, un agenda rempli.
- 20 nouveaux rendez-vous planifiés en seulement deux semaines, sans intervention du thérapeute.
- Les patients disent apprécier une interaction IA simple et réactive ; l’un d’eux confie : « Ça marche tout simplement, je peux réserver à tout moment ! »
- Le thérapeute enregistre zéro rendez-vous non honoré et un agenda constamment rempli.
- Aucune information personnelle ou relative aux patients n’est jamais divulguée ni exposée.
Comment ça fonctionne
- Le patient demande un rendez-vous via le chat/DM.
- L’assistant IA vérifie les disponibilités dans Google Calendar.
- L’IA propose des créneaux et confirme la réservation.
- L’événement est créé dans le calendrier, des rappels sont envoyés, le thérapeute n’a plus qu’à se présenter.
Retour d’un thérapeute
« Je n’ai ni le temps ni l’énergie pour lire chaque DM. Désormais, mon agenda est plein, mes patients sont satisfaits et mes soirées m’appartiennent à nouveau. »
FAQ
1. Comment l’assistant IA planifie-t-il les rendez-vous pour les thérapeutes ?
L’IA reçoit les demandes de rendez-vous via le chat ou en DM, vérifie les disponibilités dans votre Google Calendar et réserve directement dans votre calendrier. Elle peut aussi rechercher des événements existants et envoyer des rappels automatisés aux patients.
2. Cette solution est-elle sécurisée et respectueuse de la confidentialité ?
Elle est conçue pour protéger la vie privée : aucune donnée personnelle ou patient n’est partagée publiquement. Les communications sont conformes à HIPAA.
3. Peut-elle s’intégrer à Google Calendar ?
Oui, l’Assistant se synchronise avec Google Calendar pour éviter les doubles réservations, rechercher des événements et maintenir votre planning à jour en temps réel.
4. Et si je souhaite vérifier les réservations manuellement ?
Vous pouvez toujours voir et gérer tous les rendez-vous dans votre calendrier. Le système est entièrement transparent et personnalisable.
5. Les patients seront-ils à l’aise pour échanger avec un assistant IA ?
Les retours sont très positifs : les patients apprécient des réponses rapides, 24 h/24 et 7 j/7, ainsi que la commodité, le ton et la précision.
6. Combien de temps cela fait-il gagner par semaine ?
En moyenne, les thérapeutes déclarent économiser plusieurs heures par semaine qui seraient autrement consacrées à la lecture des DM et à la planification manuelle.
7. Comment démarrer ?
Vous pouvez le faire vous-même ici, c’est très simple ; vous pouvez aussi nous contacter pour une démo personnalisée. Nous vous accompagnons pour la configuration, la formation et l’intégration afin que vous puissiez vous concentrer sur vos patients.
8. Quel accompagnement et quelle formation proposez-vous ?
Vous bénéficiez d’un onboarding personnalisé et d’un support prioritaire. Contactez-nous par e-mail (support@useinvent.com) ou via la bulle de chat sur notre site à tout moment.
9. Les patients seront-ils à l’aise pour parler à une IA ?
Oui. Les retours de nos clients, et de leurs patients, montrent que la plupart des personnes apprécient l’interaction avec l’assistant IA. Les patients aiment une expérience de chat naturelle, polie et réactive, qui s’adapte à leur style de communication. Beaucoup trouvent aussi bien plus facile de réserver ou de reprogrammer en dehors des heures d’ouverture.
10. Et si l’IA se trompe ou effectue une double réservation ? Puis-je intervenir ?
Vous gardez toujours le contrôle.
Supervision en temps réel via votre WhatsApp Business, Instagram ou notre inbox, où vous pouvez relire, approuver ou reprendre n’importe quelle conversation.
Outrepassez, mettez en pause ou ajustez instantanément toute réservation en intervenant vous-même.
11. Qu’est-ce qui distingue votre IA des outils de planification classiques ?
- Compréhension du langage naturel : les patients peuvent réserver en langage courant (« Jeudi prochain à 16 h ? » ou « Un créneau après 15 h cette semaine ? »), rendant le processus véritablement humain.
- Réduction prédictive des rendez-vous non honorés : l’IA apprend des tendances et peut proposer une double confirmation pour les rendez-vous à risque.
- Expérience personnalisée : les échanges de chaque patient sont adaptés, ce qui préserve — et même renforce — la relation.
- Inbox & contrôle manuel : Vous pouvez consulter instantanément toutes les communications IA‑patient, reprendre la main à tout moment via WhatsApp Business, Instagram ou laisser l’IA tout gérer automatiquement.
Prêt à réduire votre stress, éliminer les rendez-vous non honorés et vous concentrer sur l’essentiel ?
Gérer un cabinet ne devrait pas rimer avec noyade administrative ni heures perdues en échanges sans fin. Avec un assistant de planification propulsé par l’IA, vous retrouvez vos soirées, vous gardez un agenda rempli et vous offrez à vos patients l’expérience fluide qu’ils attendent — tout en conservant un contrôle total.
Commencez dès maintenant en créant votre propre Assistant. Reprenez le contrôle de votre planning et de votre temps.
