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#021: Propiedades de contacto y filtro de la bandeja de entrada de agentes

Invent #021: Las propiedades de contacto incorporan datos personalizados de cada contacto a tu AI Assistant, y el nuevo filtro de la bandeja de entrada de agentes te permite ver qué está gestionando cada miembro del equipo.

May 29, 2026

#021: Propiedades de contacto y filtro de la bandeja de entrada de agentes
Blog/Novedades/#021: Propiedades de contacto y filtro de la bandeja de entrada de agentes

29 de mayo de 2026

Es viernes, y eso significa nuevas actualizaciones de Invent. Esta semana lanzamos dos novedades: una versión base para los datos de clientes y una mejora práctica para cualquier equipo que combine personas e IA.

Nos encanta escuchar a dueños de negocios y agencias sobre cómo siguen escalando sus empresas con Invent, y las actualizaciones de esta semana te ayudan justo con eso: adueñarte de los datos de tus clientes dentro del asistente y ver con precisión quién de tu equipo está gestionando cada cosa.

Lo más destacado

✦ Contact Properties: datos de contacto personalizados, a tu manera

Contact Properties son campos personalizados que defines en cada registro de cliente en Invent, para que el AI Assistant pueda basar cada conversación en los datos del cliente que más importan para tu negocio. En cada propiedad, tú decides el nivel de acceso:

  • Oculta: se mantiene privada y no se comparte con el Assistant.
  • Visible: el Assistant puede leerla.
  • Gestionada por IA: el Assistant puede verla y actualizarla a partir de las conversaciones.
El panel de Contact Properties dentro de la configuración de capacidades del asistente de Invent, mostrando cada propiedad personalizada (Date, Internal Notes, Payment Terms, Stage, Status) con una configuración de visibilidad por propiedad de Hidden, Visible o AI Controlled.

Para cada Contact Property, elige si permanece Hidden, es Visible para el Assistant o está AI Controlled para que el Assistant pueda actualizarla a partir de las conversaciones.

Ideas comunes de Contact Properties para ayudarte a empezar:

  • Ventas: Lead Score, Lead Source, Deal Size, Pipeline Stage, Decision Maker, Next Follow-Up.
  • Soporte: Support Tier, VIP, At-Risk, Renewal Date, Preferred Channel, Time Zone.
  • Marketing: Segment, Region, Newsletter Opt-In, Lifetime Value, Acquisition Source, Interests.
  • Bienes raíces: Property Type, Budget Range, Move-In Date, Bedrooms, Pre-Approved, Neighborhood.
  • Salud: Insurance Provider, Allergies, Last Appointment, Telehealth Eligible, Consent on File.
  • Educación: Grade Level, Mentor, Course Enrolled, Attendance, Parent Contact.
  • Reclutamiento: Pipeline Stage, Years of Experience, Skills, Interview Date, Reference Check.
La vista de gestión de Contact Properties en Invent, mostrando propiedades personalizadas existentes (Status, Stage, Payment Terms, Date, Internal Notes) junto al menú desplegable Add Property con todos los tipos de datos disponibles: Text, Long text, URL, Email, Phone, Number, Checkbox, Date, y Date and time.

Añade cualquier propiedad que necesites en texto, fechas, números, enlaces y tipos estructurados como casillas de verificación o selección múltiple.

Las propiedades están integradas de forma nativa en Invent, lo que significa que el Assistant tiene acceso en cada conversación sin configuración ni middleware. Gratis para todos los usuarios: sin tokens, sin aplicaciones de terceros y sin complementos. El mapeo de propiedades de CRM llegará pronto. Mientras tanto, la configuración manual es simple y flexible.

✦ Agent Inbox Filter: mira qué está gestionando cada compañero humano

Filtra la bandeja de entrada por agente humano para que los managers puedan ver exactamente qué conversaciones está gestionando cada compañero, y para que cada miembro del equipo pueda centrarse en su propio trabajo asignado. Abre la bandeja de entrada, toca el icono de filtro, elige un agente humano y la bandeja se reducirá a las conversaciones de esa persona en todos los asistentes y canales.

Esto es ideal cuando quieres:

  • Ver de un vistazo quién está gestionando qué en todo el equipo.
  • Supervisar el rendimiento sin tener que pedirle a nadie una actualización de estado.
  • Cubrir a alguien que está fuera entrando directamente en su cola.
  • Dar coaching en contexto al abrir las conversaciones de un compañero para una reunión 1:1.
El panel de filtros de la bandeja de entrada en Invent mostrando abierto el menú desplegable Assigned To con All Agents, Jorge Trujillo y Allan Ortiz como opciones de filtro, junto con los filtros de Assistant, Segment, CSAT Score y Referral.

Filtra la bandeja de entrada por agente humano para ver exactamente qué conversaciones está gestionando cada compañero.

Por qué importa

Los datos de contacto personalizados siempre han vivido en CRM y herramientas de terceros, lo que significaba que el Assistant tenía que conectarse a esas herramientas para poder usarlos. Contact Properties lleva esos datos a Invent, para que cada conversación se base en los datos del cliente que importan para tu negocio. Agent Inbox Filter ofrece a managers y compañeros de equipo una vista clara de quién está gestionando qué, para que coordinar la carga de trabajo deje de ser una serie de mensajes por Slack. Juntos te dan un control más preciso sobre los datos de tus clientes y sobre el equipo detrás de cada conversación.

El widget Properties mostrado en un registro de contacto en Invent, enseñando el Status del contacto como Active, Stage como lead, Payment Terms como Annually with 5% discount, Date como May 29 2026, y una entrada de Internal Notes, todo definido como Contact Properties.

Contact Properties aparecen en cada registro de contacto, para que el Assistant vea el mismo contexto del cliente que ve tu equipo.

Lectura de fin de semana: cuanto más sepa tu Assistant sobre cada cliente, mejor podrá responder como alguien que lleva años contigo. Así es como se ve la personalización a escala. Lee How AI Personalizes Customer Experience: What Works and What is Hype, y luego complétalo con How to Build a Knowledge Base for Your AI Support Agent para tener una visión completa de cómo basar tu Assistant en tus datos.

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Con cariño,
Equipo de Invent

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