TL;DR
Suchen Sie eine einfache Lösung, um Terminbuchungen und -planung zu verwalten?
Invents native Cal.com und Calendly Integrationen vereinfachen Ihren Planungsprozess von Anfang bis Ende – mit Sofortbestätigungen, mühelosem Verschieben und automatisierten Erinnerungen.
Ideal für Profis und Unternehmen, die Zeit sparen, No-Shows reduzieren und das Kundenerlebnis verbessern möchten.
Warum effiziente Terminbuchung wichtig ist
Effektives Terminmanagement kann Ihr Unternehmen positiv hervorheben. Ob Sie ein kleines Unternehmen, eine Coaching-Praxis führen oder Kundentermine managen, ein verlässliches Online-Terminplanungssystem ist entscheidend.
Mit den Cal- und Calendly-Integrationen von Invent, können Sie Buchungen über ein dialogbasiertes Erlebnis automatisieren, indem Sie Ihre Kalender direkt mit KI-gestützten Chatbots verbinden. Kundinnen und Kunden können Termine sofort über den Website-Chat oder ihre bevorzugten Messenger-Apps wie WhatsApp, Instagram, Slack, Telegram oder Gmail vereinbaren, verschieben oder absagen – ganz ohne manuelle Abstimmung.
Dieser Leitfaden stellt Praxis-Anwendungsfälle vor, beantwortet FAQs und zeigt, wie Sie Ihr eigenes automatisiertes Buchungserlebnis erstellen auf Invent.
Top-Anwendungsfälle für Cal- und Calendly-Integrationen
1. Sofortige Terminbuchung per Chat
Kundinnen und Kunden können einen Haarschnitt, eine Beratung oder ein Meeting direkt über Ihren Chatbot buchen.
Der KI-Assistent von Invent prüft verfügbare Zeitfenster in Echtzeit über Cal oder Calendly und bestätigt sofort – ganz ohne E-Mail-Pingpong oder Telefonate.
Beispiel eines automatisierten Chat-Buchungsablaufs: Eine Person bucht einen Haarschnitt am Freitag für "Gigi Hamilton" und erhält vom Service sofort eine Bestätigung und eine Erinnerung.
2. Einfaches Verschieben über WhatsApp und andere Messenger
Machen Sie Terminverschiebungen mühelos.
Ihre Kundinnen und Kunden können ihre Termine über WhatsApp oder andere Chat-Plattformen, verwalten und erhalten direkte Links, um neue Zeitfenster sofort zu bestätigen oder anzufordern.
Automatisierter WhatsApp-Chat von Invent für sofortige Terminverschiebungen: Die gewünschte Änderung auf 10:00 Uhr wird bestätigt, inklusive direktem Zugriff auf die aktualisierte Buchung.
3. Reibungslose Auswahl von Datum und Uhrzeit
Mit der interaktiven Chat-Oberfläche von Invent können Ihre Kundinnen und Kunden die beste verfügbare Zeit wählen aus einer kuratierten Liste freier Zeitfenster. Das Erlebnis ist intuitiv, schnell und mobilfreundlich.
Invent Web-Widget mit interaktiver Buchung verfügbarer Zeitfenster – inklusive Bestätigung in Echtzeit und nächsten Schritten zur finalen Terminvereinbarung direkt im Chat.
4. Automatische Bestätigungen, Kalendereinladungen und Meeting-Links
Nach der Bestätigung enthält jede Buchung Kalendereinladungen und Links zu Online-Meetings (Google Meet, Zoom usw.).
Integrierte Erinnerungen helfen, No-Shows zu reduzieren und Ihren Zeitplan organisiert zu halten.
Bestätigungsansicht aus dem Invent Web-Widget-Demo: Neu gebuchtes Meeting mit Alix Gallardo inklusive Datum, Uhrzeit, Online-Meeting-Link und Optionen für weitere Unterstützung.
FAQs
Kann ich Invent für die Online-Terminplanung mit Cal und Calendly verwenden?
Ja, Invent integriert sich mit Cal, Calendly und Google Calendar und bietet Ihrem Unternehmen flexible, automatisierte Planungsoptionen. Sie müssen lediglich die erforderlichen Actions hinzufügen.
Invent Modalfenster in Invent Demo mit verfügbaren Cal.com Actions zur Verwaltung von Buchungen und zum Abrufen freier Zeitfenster.
Sind Terminerinnerungen enthalten?
Automatische Erinnerungen werden per E-Mail oder Messaging versendet, damit Kundinnen und Kunden pünktlich erscheinen. Sie können die Erinnerungen in jeder Action einrichten.
Wie funktionieren Terminverschiebungen und Stornierungen?
Kundinnen und Kunden können Termine direkt über Messaging-Links oder Chatbot-Aufforderungen verschieben oder stornieren – ohne manuelle Abstimmung.
Werden Links zu Online-Meetings unterstützt?
Ja, die Integrationen mit Cal, Google Calendar und Calendly fügen automatisch Zoom oder Google Meet Links zu jeder Kalendereinladung hinzu.
So richten Sie die Cal- und Calendly-Buchung in Invent ein
- Wählen Sie Ihre Plattform
Sie können zwischen Google Calendar, Cal und Calendly wählen. - Fügen Sie Ihre Actions hinzu
Je nach gewählter Plattform fügen Sie die Actions zu Ihrem Anwendungsfall hinzu. Beispiel: Für Cal und um lediglich Termine zu buchen, benötigen Sie 2 Actions: "Get Available Slots" und "Get Booking". Verbinden Sie Ihr Cal-Konto in jeder Action. - Erstellen Sie einen Buchungs-Chatflow
Hinterlegen Sie unter Instructions den idealen Ablauf, um eine Konversation zu gestalten, die Buchungen anbietet, Details erfasst und nahtlos bestätigt – alles in natürlicher Sprache. - Testen Sie das Erlebnis
Spielen Sie Beispielbuchungen durch, um zu bestätigen, dass im Playground alles funktioniert. - Veröffentlichen und teilen
Betten Sie Ihren Buchungs-Chatbot auf Ihrer Website ein, teilen Sie ihn über WhatsApp oder integrieren Sie ihn überall dort, wo Ihre Kundinnen und Kunden mit Ihnen in Kontakt treten.
Beginnen Sie noch heute, Ihre Terminplanung zu automatisieren
Vereinfachen Sie die Buchung, sparen Sie jede Woche Stunden und liefern Sie ein besseres Kundenerlebnis mit den Cal- und Calendly-Integrationen von Invent.
Überlassen Sie die Terminplanung der smarten Automatisierung, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens und Ihre Kundinnen und Kunden konzentrieren können.
Erstellen Sie noch heute Ihren KI-Buchungs-Chatbot/-Assistenten!
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Unser Team unterstützt Sie gerne mit individueller 1:1-Betreuung oder einer personalisierten Demo.
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