Última atualização: outubro de 2026
Em resumo
- As equipas deparam-se com três obstáculos à medida que crescem no Airtable: a fatura, que aumenta com cada editor; o limite de registos de cada base; e o desfasamento entre a base e as conversas com clientes que esta pretende refletir.
- O obstáculo que encontra determina a alternativa. Uma base de dados mais barata ou alojada num servidor próprio resolve os dois primeiros. Só uma ferramenta integrada com as suas conversas resolve o terceiro.
- Opções de código aberto: o NocoDB e o Baserow têm um aspeto e um funcionamento semelhantes aos do Airtable e podem funcionar no seu próprio servidor, sem limite de registos.
- Bases de clientes: Tabelas da Invent mantêm os potenciais clientes, os negócios e as encomendas junto das suas conversas no WhatsApp, Instagram e email, e a IA atualiza-os à medida que as pessoas escrevem.
- Planeie a migração em torno dos registos associados. São a parte que uma exportação CSV transforma em texto simples, por isso mapeie as relações antes de sair.
O Airtable encontra um bom equilíbrio. É mais acessível do que uma verdadeira base de dados e muito mais estruturado do que uma folha de cálculo, razão pela qual tantas equipas de operações, agências e pequenas equipas comerciais o usam como base de trabalho.
O problema raramente é o produto. É o que acontece à medida que uma empresa cresce com ele. Mais pessoas precisam de editar, as bases ficam cheias e a base mais importante, a dos clientes, nunca acompanha bem aquilo que os clientes realmente dizem. Veja como identificar qual destes problemas é o seu e o que usar em alternativa.
Os três obstáculos que as equipas encontram no Airtable
O custo por editor
O Airtable cobra por cada pessoa que pode editar. O Team custa 20 $ por utilizador por mês e o Business 45 $, com faturação anual, segundo a página de preços do Airtable. Os utilizadores com acesso apenas de leitura são gratuitos, mas a maioria das equipas acaba por perceber que quase toda a gente precisa de editar alguma coisa.
As contas depressa ganham peso. Dez editores no Business custam 450 $ por mês, ou 5 400 $ por ano. Vinte e cinco editores custam 13 500 $ por ano. Uma empresa que contrata mais pessoas para operações ou vendas sente cada contratação na fatura do Airtable.
O limite de registos
Cada base do Airtable tem um limite de linhas: 1 000 no plano Free, 50 000 no Team e 125 000 no Business, segundo os detalhes dos planos do Airtable. O limite contabiliza o conjunto de todas as tabelas da base.
Parece muito até começar a registar dados todos os dias. Uma loja que regista 200 encomendas por dia preenche uma base Team em cerca de oito meses. As equipas acabam por dividir as bases por ano ou arquivar linhas antigas, e a criação de relatórios torna-se mais difícil a cada vez.
O desfasamento face às conversas
Este problema não tem nada que ver com o preço. Se uma base acompanha potenciais clientes, clientes ou encomendas, as verdadeiras atualizações acontecem noutro lugar: em conversas no WhatsApp, mensagens privadas no Instagram e trocas de emails. A base só muda quando alguém se lembra de introduzir o que foi dito. Na sexta-feira, metade dos estados já está desatualizada há vários dias.
O obstáculo que encontra importa mais do que qualquer lista de funcionalidades. As três secções seguintes abordam-nos por ordem.
Se o problema é a fatura ou o limite: NocoDB e Baserow
Ambas as ferramentas oferecem uma grelha ao estilo do Airtable, com vistas e registos associados, e ambas são de código aberto. Isto significa que pode executá-las no seu próprio servidor, eliminando o preço por utilizador e os limites de registos, desde que alguém na sua equipa esteja disposto a manter um servidor.
O NocoDB funciona sobre uma verdadeira base de dados. O seu plano Community, alojado num servidor próprio, é gratuito, sem limites de registos, armazenamento ou utilizadores, segundo a página de preços do NocoDB. A versão alojada é gratuita até 3 utilizadores e 1 000 registos; a partir daí, o Plus custa 12 $ por utilizador por mês, com faturação anual. Escolha-o se os seus dados não param de crescer e tem alguém com conhecimentos técnicos.
O Baserow é o mais acessível dos dois. O seu plano na nuvem é gratuito até 3 000 linhas por espaço de trabalho; a partir daí, custa 10 $ por utilizador por mês no Premium e 18 $ no Advanced, com faturação anual, segundo a página de preços do Baserow. Também pode ser alojado num servidor próprio. Escolha-o se procura uma experiência semelhante à do Airtable a um preço mais baixo, sem ter de gerir o alojamento.
A contrapartida de ambos: menos integrações e modelos do que o Airtable e, nas versões alojadas em servidor próprio, as atualizações, as cópias de segurança e a segurança ficam à sua responsabilidade.
Se a sua base é pequena, com algumas centenas de linhas mantidas por uma ou duas pessoas, pode nem precisar de uma base de dados. O Google Sheets é gratuito com uma conta Google. Convém apenas saber onde as folhas de cálculo começam a falhar à medida que crescem, um tema que abordámos em Google Sheets como CRM: onde falha.
Se a base é sobre clientes: Tabelas da Invent
Uma base de dados mais barata não resolve o desfasamento face às conversas. A base continua a ser um local que alguém tem de atualizar manualmente depois de cada conversa.
As Tabelas da Invent partem do outro lado. São uma base de dados sem código dentro do mesmo produto onde a sua equipa responde aos clientes no WhatsApp, Instagram, email e no seu site. Quando um cliente escreve «vamos avançar com o plano anual», o assistente de IA que trata dessa conversa atualiza o negócio, passa-o para Ganho e regista o valor. Ninguém tem de voltar a introduzir os dados.
Para quem vem do Airtable, os elementos de base são familiares: campos personalizados, registos associados a contactos e vistas em tabela, quadro, calendário, cronologia, lista ou galeria. Pode importar uma base em CSV e voltar a exportá-la a qualquer momento. Além disso, os agentes podem trabalhar na tabela de forma programada, por exemplo, retomando o contacto em negócios sem novidades, e pedem a sua confirmação antes de qualquer ação importante.
Cada organização tem direito a uma tabela gratuita e a até 25 tabelas no plano Business, por 29 $ por mês, com faturação por utilização em vez de por editor. Este último ponto também conta para o primeiro obstáculo: adicionar um colega de equipa não implica pagar por mais um utilizador.
Quando não são a opção certa: uma grande base de operações com dezenas de tabelas associadas e fórmulas complexas. Esse tipo de base fica melhor no Airtable ou numa das bases de dados de código aberto referidas acima.
Se quer documentos junto dos seus dados: Notion, Coda e ClickUp
Algumas equipas usam o Airtable como base de dados para a sua wiki e os seus projetos e depois pagam uma segunda ferramenta para os documentos. Um espaço de trabalho tudo-em-um pode substituir ambos, sacrificando alguma capacidade de base de dados.
O Notion é o mais simples, a 10 $ por membro por mês no Plus e 20 $ no Business, com faturação anual. O Coda vai mais longe com fórmulas e botões dentro dos documentos. O ClickUp está mais orientado para a gestão de projetos, a 9 $ por utilizador por mês no Core e 17 $ no Business, com faturação anual. Se o Notion também está na sua lista, o nosso guia de alternativas ao Notion aborda a migração no sentido inverso.
O que deixa de funcionar ao sair do Airtable
O Airtable exporta cada tabela ou vista como CSV, e a maioria das ferramentas importa CSV. Os dados migram facilmente. A estrutura exige mais cuidado:
- Os registos associados chegam como texto simples. Uma ligação a três contactos torna-se uma célula com três nomes. Recrie as ligações na nova ferramenta, começando pela tabela para a qual todas as outras apontam.
- Os anexos não são incluídos no CSV. Planeie transferir os ficheiros separadamente se depender deles.
- As automatizações, as interfaces e os scripts ficam para trás. Faça uma lista do que está em funcionamento, para recriar apenas o que continua a ser importante.
- As fórmulas são transferidas como valores. Recrie as de que precisa e deixe as restantes de fora.
Uma sequência segura: migre a base que lhe causa mais problemas, recrie as respetivas ligações e vistas e depois use a versão antiga e a nova em paralelo durante duas semanas, antes de arquivar a versão do Airtable.
Uma forma rápida de decidir
- Fatura demasiado alta, equipa com conhecimentos técnicos: NocoDB, alojado num servidor próprio, gratuito e sem limite de registos; na nuvem, a partir de 12 $ por utilizador.
- Fatura demasiado alta, sem servidor: Baserow, gratuito até 3 000 linhas, depois 10 $ por utilizador.
- Lista pequena, uma ou duas pessoas: Google Sheets, gratuito.
- Documentos e dados no mesmo lugar: Notion a partir de 10 $ por membro, ClickUp a partir de 9 $ por utilizador ou Coda.
- Base sobre clientes que lhe enviam mensagens: Tabelas da Invent, uma tabela gratuita, até 25 no Business por 29 $ por mês, com faturação por utilização.
- Como referência, o Airtable: gratuito, depois 20 $ por editor no Team e 45 $ no Business.
Todos os preços foram consultados nas páginas de preços de cada fornecedor em outubro de 2026 e mudam com frequência.
Porque criámos as Tabelas
Não tínhamos planeado criar uma base de dados. A Invent começou por ser o local onde as empresas respondem aos clientes no WhatsApp, Instagram, email e no seu site. Depois, cliente após cliente, mostraram-nos a mesma configuração: a conversa na Invent, o registo numa base do Airtable e uma pessoa a copiar dados entre os dois ao fim do dia.
As Tabelas eliminam esse passo de copiar dados na base que depende das conversas. Tudo o resto pode continuar onde funciona bem. Se a sua base de clientes é a que está a ficar para trás, experimente com uma tabela gratuita e uma exportação CSV dessa base.
A versão curta
Para a maioria das equipas, o Airtable não é o problema. É um dos seus obstáculos. O preço e os limites de registos apontam para uma base de dados de código aberto. Uma lista pequena aponta de volta para uma folha de cálculo. Uma base que tenta refletir as conversas com clientes aponta para uma ferramenta que as consegue ouvir.
Identifique primeiro o seu obstáculo. A alternativa certa vem a seguir.
Perguntas frequentes
Qual é a melhor alternativa ao Airtable?
Depende do que o levou a procurar outra solução. Para um custo mais baixo ou sem limite de registos, NocoDB ou Baserow. Para uma lista pequena, Google Sheets. Para documentos e dados em conjunto, Notion, Coda ou ClickUp. Para uma base de clientes que deve ser atualizada a partir do WhatsApp, Instagram e email, Tabelas da Invent.
Existe alguma alternativa gratuita ao Airtable?
Sim. O NocoDB e o Baserow são gratuitos quando alojados num servidor próprio, o plano na nuvem do Baserow é gratuito até 3 000 linhas e o Google Sheets é gratuito com uma conta Google. A Invent inclui uma tabela gratuita por organização.
Qual é a melhor alternativa de código aberto ao Airtable?
O NocoDB e o Baserow são as duas opções mais conhecidas. O NocoDB é adequado para grandes volumes de dados em crescimento e equipas técnicas. O Baserow é mais fácil para começar e tem um plano simples na nuvem.
Porque é que o Airtable é tão caro?
Cobra por editor, 20 $ por mês no Team e 45 $ no Business, com faturação anual, e cada base tem um limite de registos de 50 000 no Team e 125 000 no Business. As equipas em crescimento pagam tanto por mais utilizadores como por planos superiores.
Posso usar o Airtable como CRM?
Sim, muitas equipas fazem-no com uma tabela de contactos, uma tabela de negócios e uma vista de quadro. Funciona enquanto algumas pessoas o atualizam manualmente e começa a ficar para trás quando os clientes escrevem em vários canais todos os dias.
Como exporto dados do Airtable?
Descarregue cada tabela ou vista como CSV e depois importe-a para a nova ferramenta. Os registos associados chegam como texto e os anexos não estão incluídos no ficheiro, por isso recrie as ligações e transfira os ficheiros em passos separados.
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O obstáculo que encontra indica-lhe o próximo passo.
