#13: Sammelabrechnung, Kontaktaktivitäten & Notizen

Heute rollen wir neue Verbesserungen für Ihre Geschäftsabläufe aus.

Konsolidierte Abrechnung für Agenturen & Partner

Das Feature, auf das jede Agentur gewartet hat, ist da!
Jetzt werden alle Gebühren und automatischen Aufladungen über Kunden‑Unterkonten hinweg direkt der übergeordneten Organisation in Rechnung gestellt. Diese schlanke Lösung bietet Ihrer Agentur:

Eine einzige, einheitliche Rechnung über alle Kundenkonten hinweg
Volle Kontrolle über Ausgabenlimits und Abrechnungseinstellungen
White-Label-fähige Abrechnung, die nahtlos skaliert

So finden Sie es:
Parent Organization → Settings → Sub-Orgs → Org → Billing

Das Invent-Dashboard zeigt die Bereiche „Sub-Organizations“ und „Billing“ für ein Travel Agency-Konto und hebt das Feature „Consolidated Billing“ hervor. Die Oberfläche weist darauf hin, dass nutzungsbasierte Gebühren der übergeordneten Organisation in Rechnung gestellt werden, mit der Option, diese Einstellung zu aktivieren oder zu verwalten. Die Seitenleiste enthält wichtige Navigationslinks wie Members, Billing, Plans und Sub-Organizations, alles auf einem zartrosa Hintergrund gestaltet.

Kosten teamübergreifend einfach verwalten: Aktivieren Sie die konsolidierte Abrechnung, um Zahlungen und nutzungsbasierte Gebühren für all Ihre Unterorganisationen zu zentralisieren.

Kontakt‑Aktivitätsverlauf

Erhalten Sie volle Transparenz über jede Kundeninteraktion.
Sehen Sie die relevantesten Aktionen, wer sie ausgeführt hat und wann – so liefert Ihr Team nachvollziehbaren, persönlichen Service, der Vertrauen schafft.

Ein schwarzes „Activity“-Panel für Kontakte auf zartrosa Hintergrund zeigt eine Timeline, in der Teammitglieder farbige Tags wie Negotiation (lila), VIP (gelb) und Enterprise (rot) einem Kontakt zuweisen. Namen und Profil-Icons der Teammitglieder sowie Zeitstempel („9s ago“, „3m ago“, „13m ago“) sind sichtbar. Oben gibt es ein Eingabefeld „Add a note…“, das die Teamzusammenarbeit nahtlos und organisiert macht.

Kontaktfortschritt in Echtzeit nachverfolgen – sehen Sie auf einen Blick, wann Teamkollegen Tags wie Negotiation, VIP oder Enterprise zuweisen.

Manuelle Kontaktnotizen

Fügen Sie Notizen manuell direkt zu jedem Kontakt hinzu; sie erscheinen sofort im einheitlichen Aktivitätsverlauf. So bleiben alle Teammitglieder jederzeit auf dem gleichen Stand.

Invent: Ein Profil-Detailbereich auf zartrosa Hintergrund ermöglicht das Anzeigen und Bearbeiten von Kontaktinformationen. Angezeigt werden eine WhatsApp‑Telefonnummer, das Land (United States mit Flagge) und ein WhatsApp‑Link. Die Schaltfläche „+ Add field“ wurde geklickt und zeigt Optionen zum Hinzufügen von E‑Mail oder Telefonnummer. Die Oberfläche ist sicher und intuitiv – ideal zur Verwaltung von Multichannel‑Kontaktdaten.

Kontaktinformationen schnell hinzufügen und verwalten – geben Sie E‑Mail‑ oder Telefondaten direkt aus der Profilansicht manuell ein.

Verbessertes Bearbeiten von Kontakten

Bearbeiten oder ergänzen Sie E‑Mail‑Adressen und Telefonnummern für jeden Kontakt direkt in der Profilansicht, damit Ihre Daten stets korrekt und aktuell bleiben.

Verbesserte Handhabung für unbenannte Kontakte

Keine verwirrenden „Contact XX“-Platzhalter mehr.
Alle unbenannten Kontakte sind jetzt eindeutig als “Unnamed”.

Performance- und Bonus-Updates

Ihr Posteingang lädt jetzt bis zu 5× schneller.
Wussten Sie schon? Eine Antwort innerhalb von 60 Sekunden kann die Lead‑Konversionsrate um 391%. Erfahren Sie, wie AI Assistants Leads qualifizieren, Kampagnen nachverfolgen und die Reaktionszeit um 80% auf Instagram, WhatsApp und Messenger reduzieren.

Noch mehr erreichen mit Invent Enterprise

Bereit für den nächsten Schritt?
Entdecken Sie Invent Enterprise für unbegrenzte Skalierbarkeit, individuelle Automatisierungen und dedizierten Support – entwickelt für schnell wachsende Agenturen und Partner.

Mit Liebe,
Invent Team