Rauben Ihnen Terminplanung spätabends und endlose Nachrichten die Energie? Therapeutinnen und Therapeuten wie Sie sind von Admin-Aufgaben überlastet, doch heute gibt es einen einfacheren Weg. Entdecken Sie, wie KI‑Assistenten Fachleute dabei unterstützen, ihre Kalender zu füllen, No‑Shows zu reduzieren und Zeit für das Wichtigste zurückzugewinnen.
TL;DR
Kämpfen Sie mit verpassten Terminen und einer Flut an DMs? Erfahren Sie, wie Therapeutinnen und Therapeuten mit KI‑gestützter Terminplanung über WhatsApp und Instagram ihre Zeit zurückgewinnen, ihr Einkommen steigern und ihre Kalender füllen – ganz ohne manuellen Aufwand. Patientinnen und Patienten lieben das unmittelbare, freundliche Buchungserlebnis, und Therapeutinnen/Therapeuten profitieren von weniger No‑Shows und voller Kontrolle. Bereit, Ihre Praxis zu transformieren?
Überfordert mit Administration, knapp an Zeit
Fachkräfte im Bereich psychische Gesundheit sind beschäftigt wie nie. Eine Therapeutin, die anonym bleiben möchte, sah sich mit einer typischen Reihe von Problemen konfrontiert:
- Wöchentlich von Terminanfragen überrollt.
- Keine Zeit, alle DMs zu lesen oder zu beantworten.
- Schwierigkeiten, einen vollen und korrekten Kalender zu führen, ohne Doppelbuchungen oder versäumte Follow-ups.
KI‑gestützter Terminplanungs‑Assistent als Lösung
Mit einem KI‑Assistenten:
- Die KI bearbeitet Direktnachrichten und eingehende Anfragen.
- Google Calendar-Integration: Findet freie Zeiten, erstellt automatisch neue Termine, sendet Erinnerungen und ermöglicht die schnelle Suche nach bevorstehenden oder vergangenen Terminen.
Zufriedenere Patientinnen und Patienten, weniger Stress. Voller Kalender.
- +30 neue Termine in nur zwei Wochen – ganz ohne Eingreifen der Therapeutin/des Therapeuten.
- Patientinnen und Patienten berichteten, dass ihnen die einfache, reaktionsschnelle KI‑Interaktion gefällt; eine Person sagte: „Es funktioniert einfach – ich kann jederzeit buchen!“
- Die Therapeutin/der Therapeut verzeichnete keine No‑Shows und einen dauerhaft vollen Kalender.
- Es werden niemals persönliche Daten oder Patientendaten offengelegt oder gefährdet.
So funktioniert es
- Die Patientin/der Patient fragt per Chat/DM einen Termin an.
- Der KI‑Assistent prüft im Google Calendar die Verfügbarkeit.
- Die KI schlägt Optionen vor und bestätigt die Buchung.
- Der Kalendereintrag wird erstellt, Erinnerungen werden versendet – die Therapeutin/der Therapeut muss nur noch erscheinen.
Feedback der Therapeutin/des Therapeuten
„Ich habe weder Zeit noch Kapazität, jede DM zu lesen. Jetzt ist mein Kalender voll, meine Patientinnen und Patienten sind zufrieden und meine Abende gehören wieder mir.“
Häufig gestellte Fragen
1. Wie plant der KI‑Assistent Termine für Therapeutinnen und Therapeuten?
Die KI erhält Terminanfragen per Chat oder DM, prüft Ihren Google Calendar auf freie Zeiten und bucht direkt in Ihren Kalender. Sie kann außerdem nach bestehenden Terminen suchen und automatisierte Erinnerungen an Patientinnen und Patienten senden.
2. Ist diese Lösung sicher und datenschutzkonform?
Sie ist auf Datenschutz ausgelegt; persönliche Daten oder Patientendaten werden nicht öffentlich geteilt. Die Kommunikation ist HIPAA‑konform.
3. Lässt sich das mit Google Calendar integrieren?
Ja, der Assistent synchronisiert mit Google Calendar, um Doppelbuchungen zu vermeiden, Termine zu durchsuchen und Ihren Kalender in Echtzeit aktuell zu halten.
4. Was ist, wenn ich Buchungen manuell prüfen möchte?
Sie können weiterhin alle Termine in Ihrem Kalender einsehen und verwalten. Das System ist vollständig transparent und anpassbar.
5. Fühlen sich Patientinnen und Patienten wohl dabei, mit einem KI‑Assistenten zu sprechen?
Das Feedback ist durchweg positiv: Patientinnen und Patienten genießen schnelle Antworten rund um die Uhr und schätzen Komfort, Ton und Genauigkeit.
6. Wie viel Zeit spart das pro Woche?
Im Durchschnitt berichten Therapeutinnen und Therapeuten, jede Woche mehrere Stunden zu sparen, die sonst für das Lesen von DMs und die manuelle Terminplanung draufgehen würden.
7. Wie starte ich?
Sie können hier selbst starten – es ist ganz einfach. Alternativ können Sie uns für eine persönliche Demo kontaktieren. Wir unterstützen Sie bei Einrichtung, Schulung und Integration, damit Sie sich auf die Betreuung Ihrer Patientinnen und Patienten konzentrieren können.
8. Welche Unterstützung und Schulungen bieten Sie an?
Sie erhalten ein persönliches Onboarding und Priority Support. Sie erreichen uns jederzeit per E‑Mail (support@useinvent.com) oder über die Chat‑Bubble auf unserer Website.
9. Fühlen sich Patientinnen und Patienten wohl dabei, mit einer KI zu sprechen?
Ja. Rückmeldungen unserer Kundinnen und Kunden und ihrer Patientinnen und Patienten zeigen, dass die meisten die Interaktion mit dem KI‑Assistenten mögen. Patientinnen und Patienten schätzen das natürliche, höfliche und reaktionsschnelle Chat‑Erlebnis, das sich ihrem Kommunikationsstil anpasst. Viele finden es außerdem viel einfacher, Termine außerhalb der regulären Geschäftszeiten zu buchen oder zu verschieben.
10. Was ist, wenn die KI Fehler macht oder doppelt bucht? Kann ich eingreifen?
Sie behalten jederzeit die Kontrolle.
Echtzeit-Einblick in Ihr WhatsApp Business, Instagram oder unsere inbox, in der Sie jede Unterhaltung prüfen, freigeben oder übernehmen können.
Greifen Sie bei Bedarf sofort ein, um jede Buchung zu überschreiben, zu pausieren oder anzupassen.
11. Wodurch unterscheidet sich Ihre KI von herkömmlichen Termin-Tools?
- Natural Language Understanding: Patientinnen und Patienten können in Alltagssprache buchen („Nächsten Donnerstag um 16 Uhr?“ oder „Irgendein Slot nach 15 Uhr diese Woche?“) – der Prozess wirkt dadurch wirklich menschlich.
- Prognostische No‑Show‑Reduktion: Die KI lernt Muster und kann doppelte Bestätigungen für ausfallgefährdete Termine vorschlagen.
- Personalisierte Erfahrung: Die Interaktionen jeder Patientin/jedes Patienten werden individuell angepasst – sie bewahren und verstärken sogar die therapeutische Beziehung.
- Inbox & manuelle Kontrolle: Sie können alle KI‑Patienten‑Kommunikationen sofort einsehen, jederzeit per WhatsApp Business oder Instagram manuell übernehmen – oder die KI alles automatisch erledigen lassen.
Bereit, Ihren Stress zu reduzieren, No‑Shows zu eliminieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren?
Die Leitung einer Therapie‑Praxis sollte nicht bedeuten, in Administration zu ertrinken oder wertvolle Stunden in Hin‑und‑her‑Nachrichten zu verlieren. Mit einem KI‑gestützten Terminplanungs‑Assistenten gewinnen Sie Ihre Abende zurück, sorgen für einen stets vollen Kalender und bieten Ihren Patientinnen und Patienten das nahtlose Erlebnis, das sie erwarten – bei voller Kontrolle.
Starten Sie jetzt, indem Sie Ihren eigenen Assistenten erstellen. Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihren Kalender – und Ihre Zeit – zurück.
